Secrétaire administratif (H/F/X) - Renseignements urbanistiques

La société

CONTEXTE :

Le service de l’Urbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et d’en assurer la bonne exécution. Il s’occupe principalement d’instruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins.

Il s’occupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions réglementaires, régionales ou communales qui s’appliquent à un bien.

Fonction

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

• Vous êtes en relation directe avec toutes personnes qui demande des renseignements urbanistiques (notaires, agents immobiliers, citoyens, etc.).
• Vous remplissez des tâches administratives, préparez et rédigez divers documents (encodage, rédaction des courriers, recherches des informations relatives aux permis d’urbanisme et infractions urbanistiques, etc.).
• Vous gérez et assurez le suivi des dossiers administratifs qui vous incombent (organisation, traitement et planification des tâches).
• Vous conseillez, renseignez et orientez les usagers du service.
• Vous faites des propositions afin d’améliorer les processus internes et d’optimiser la qualité des services rendus.

Profil

• PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation en sciences administratives, en droit ou à orientation technique (construction/ géomètre-expert) ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;

• • • Compétences techniques:
  • Vous savez lire des plans dressés par des architectes ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

• • • Compétences techniques:
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
  • Vous coopérez et partagez l’information ;
  • Vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous défendez les intérêts de notre administration.

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une politique active en matière de diversité et d’égalité des chances. Les candidatures sont examinées exclusivement sur base des compétences, sans distinction liée à l’âge, au genre, à l’origine, à la nationalité, aux convictions ou à un éventuel handicap.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.341,25 € pour 5 ans d’expérience et de 3.873,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Intéressé ?

Veuillez compléter le formulaire de candidature disponible sur notre site internet et joindre impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus à l‘étranger, une attestation d’équivalence délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande est obligatoire.

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Après une présélection sur base des candidatures reçus, la procédure de sélection pourra comprendre jusqu’à trois étapes :

• Un entretien téléphonique éventuel ;
• Un entretien de sélection devant un comité de recrutement (R.H., experts et management).

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.