Responsable Logement (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le Service Logement, en collaboration avec les services des Propriétés Communales et la Régie foncière, participe à la réalisation des objectifs de la politique foncière de la Commune d’Uccle.

Ces trois cellules remplissent différentes missions qui ont toutes pour finalité de gérer une partie du patrimoine immobilier communal, essentiellement les bâtiments affectés au logement (maisons et appartements), mais également des terrains donnés en location, afin de pouvoir offrir à tout citoyen un logement de qualité à un prix attractif ou social, une parcelle potagère ou encore un emplacement de parking.

Notre service agit dans ce cadre comme un « propriétaire-bailleur ».

La Service Logement a pour mission principale de mettre à la disposition du public les biens du patrimoine immobilier de la Commune d’Uccle affectés au logement public, principalement de type moyen, et, dans une moindre mesure, des maisons et appartements assimilés au logement social (cf. site Internet www.uccle.be).

Dans le cadre d’un remplacement, la Commune d’Uccle recrute un Responsable Logement.

MISSIONS DU SERVICE :

En tant que responsable de la Cellule logement vous coordonnez une équipe de trois personnes qui gère notamment le volet administratif de ces locations.

Ces missions générales se déclinent comme suit :

• Vous accueillez et délivrez des informations relatives au logement communal.
• Vous inscrivez des candidats et tenez à jour les listes de candidats et d’attribution.
• Vous appliquez la procédure réglementaire d’attribution des logements (préparation et participation à la Commission d’attribution).
• Vous êtes responsable de l’entrée en location des logements, ce qui inclut notamment :
  • la remise en état avec le service technique,
  • les visites avec les candidats,
  • la présence aux états des lieux d’entrée et de sortie avec l’expert,
  • l’élaboration des projets de décision d’attribution,
  • la rédaction et signature des baux,
  • la remise des clés et des manuels d’utilisation,
  • l’enregistrement des contrats et de leurs annexes.
• Vous assurez le suivi des locations, incluant entre autres :
  • • la gestion des garanties locatives,
    • la mise à jour des documents,
    • l’encodage des loyers, charges et remboursements dans le logiciel de gestion,
    • le calcul des indexations annuelles,
    • la rédaction des courriers (y compris les rappels d’impayés),
    • l’enregistrement des plaintes techniques,
    • la libération des garanties en fin de bail.

Fonction

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Vous coordonnez, organisez et dirigez la Cellule Logement, en coordination avec les agents et le chef du service.
• Vous organisez des réunions d’équipe et rédigez des comptes rendus.
• Vous proposez des améliorations des processus pour rendre le travail plus efficient.
• Vous suivez la législation, veillez à son respect et adaptez les règlements types internes (baux, règlements d’occupation, règlement d’attribution, indexation des loyers moyens et sociaux etc.).
• Vous organisez les commissions d’attributions des logements et en rédigez les PV.
• Vous suivez l’exécution, la mise en place, les modifications relatives à la socialisation des logements.
• Vous êtes en charge du développement et de la mise à jour d’outils de calcul pour les loyers sociaux communaux, les calculs de charges, les indexations, etc.
• Vous êtes en charge du suivi des questions à l’échevin, ainsi que du suivi des courriers avec les locataires.
• Vous suivez les dossiers de contentieux en collaboration avec le service juridique, le chef de service et les échevins.
• Vous élaborer le budget du service.
• Vous assurez le suivi du précompte immobilier.
• Vous assurez la gestion des plaintes.
• Vous assurez le suivi des logements communaux gérés par l’AISU.
• Vous dressez/contrôlez les décomptes de charges et assurez le suivi de ceux-ci.

Profil

VOTRE PROFIL :

Diplôme et expérience :

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Si ce dernier est en rapport avec la gestion immobilière ou la gestion juridique immobilière, c’est un plus ;
• Une première expérience dans la fonction publique ainsi que la connaissance du droit en matière de baux d’habitation est un atout.

Compétences comportementales :

• Vous avez une aptitude à gérer une équipe ;
• Vous n’avez pas peur de prendre des responsabilités ;
• Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ;
• Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
• Vous êtes autonome, mais avez une capacité à travailler en équipe ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous connaissez activement le français et le néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et êtes prêt à vous former dans un logiciel de gestion spécifique.

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une politique active en matière de diversité et d’égalité des chances. Les candidatures sont examinées exclusivement sur base des compétences, sans distinction liée à l’âge, au genre, à l’origine, à la nationalité, aux convictions ou à un éventuel handicap.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en CDI) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux - niveau B5. À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 4.602,22 € pour 5 ans d’expérience et de 5.400,53 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Valorisation complète de l’ancienneté dans les secteurs public et privé, pour autant qu’elle soit utile à la fonction ;
• Un poste à responsabilités au cœur des enjeux de sécurité et de bien-être au travail ;
• Chèque repas de 8€ ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie privée ;
• Minimum 38,5 jours des congés (légaux et extra-légaux) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB et remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par Travaillezpour.be ;
• Nombreuses opportunités de formations pendant les heures de travail (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Intéressé ?

Veuillez compléter le formulaire de candidature disponible sur notre site internet et joindre impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus à l‘étranger, une attestation d’équivalence délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande est obligatoire.

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Après une présélection sur base des candidatures reçus, la procédure de sélection pourra comprendre jusqu’à trois étapes :

• Un entretien téléphonique éventuel ;
• Un entretien de sélection devant un comité de recrutement (R.H., experts et management) ;
• Un éventuel assessment réalisé par une prestataire externe afin d’évaluer les compétences des candidats retenus.