Assistant administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le service Famille gère notamment les diverses occupations du Family Corner ainsi que la quinzaine de la petite enfance. Le service des Crèches s’occupe quant à lui du bon fonctionnement de huit crèches communales. Le service de la Santé et le PSE communal réalise principalement des missions de promotion de la santé à l’école ainsi que le suivi sanitaire de divers publics. Le service des Personnes en Situation de Handicap est chargé d’organiser les réunions du CCCPSH afin d'améliorer la situation des personnes précarisées suite à un handicap, qu'il soit temporaire ou définitif. Enfin, le service de l'Egalité des Chances et des Genres veille à la mise place du plan d'action pour légalité du droit des femmes et de toutes les minorités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (facturation, commandes de nourriture et de médicaments, etc.).
• Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
• Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous les accueillez, renseignez, conseillez et orientez.
• Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
• Vous collaborez avec les autres cellules du service (crèches, centre de santé, …).
• Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
• Vous soutenez l’organisation d’activités ponctuelles.
• Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous aimez le contact et l’accueil du public. Vous souhaitez l’accompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
• Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Vous développez un esprit d’équipe ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’organisation et de polyvalence ;
• Vous avez le sens des responsabilités dans l’accomplissement de vos missions ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une bonne connaissance du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat de remplacement à temps plein. Entrée en fonction immédiate ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
• Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
• Chèques-repas (valeur faciale de 8€) ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Possibilité de télétravail ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de plusieurs étapes, à savoir :

• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.