Assistant administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le service de l’Urbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et d’en assurer la bonne exécution. Il s’occupe principalement d’instruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous accueillez les citoyens tous les matins et 2 après-midi par semaine pour la réception des demandes de permis d’urbanisme, le dépôt de documents ou la consultation d’archives.
• Vous organisez la consultation des dossiers d’archives et assurez le suivi des demandes de reproduction de documents : encodage des demandes, préparation des dossiers, recherches dans les archives, rangement dans les archives, scan des documents, et envoi par mail du dossier.
• Vous assurez le suivi des dossiers et documents déposés.
• Vous préparez et rédigez divers documents (attestation de dépôt de documents, mails d’envoi des documents,…).
• Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers du service.
• Vous accueillez les citoyens qui se présentent sur place et fournissez les informations nécessaires.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d’un diplôme dont l’équivalence est reconnue en Belgique ;
• Vous disposez d’une expérience administrative de minimum 3 ans ;
• Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
• Vous avez un bon sens du contact ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
• Vous êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous coopérez et partagez l’information ;
• Vous êtes polyvalent ;
• Vous défendez les intérêts de notre administration ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat de remplacement ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine), horaire flexible réparti du lundi au vendredi entre 7h30 et 17h30 ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau C1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Prime vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.