Un Assistant administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le Service de la Culture a pour mission de soutenir la vie culturelle locale et de favoriser l’accès à la culture pour tous les Ucclois. Il organise des activités variées et qualitatives (expositions, concerts, cinéma, visites guidées…) et soutient les projets des artistes et opérateurs culturels, notamment par l’octroi de subsides.

Ce service bilingue intègre également le Lokaal Cultuurbeleid, la Bibliothèque néerlandophone et le programma Brede School.
Dans ce cadre, nous recherchons une perle administrative (néerlandophone ou bilingue) pour renforcer notre équipe et soutenir nos missions avec rigueur et enthousiasme.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous soutenez le Lokaal Cultuurbeleid et Brede school au niveau administratif :
  
  • Vous rédigez les rapports au Collège, suivi des factures, rédaction des appels d’offre, etc.
  • Vous participez aux réunions de concertation.
• Vous êtes l’appui administratif de la Bibliothèque néerlandophone :
  • Vous faites le suivi des bons de commande, suivi des factures, tenez les tableaux des dépenses à jour.
  • Vous faites le relais entre la bibliothèque et les services administratifs.
• Vous gérez les demandes de subsides des opérateurs culturels :
  
  • Vous êtes le point de contact des associations.
  • Vous êtes en charge du suivi administratif des demandes de subsides (encodage de dossiers, rapport au conseil, suivi des paiements, etc.
  • Vous soutenez et conseillez les opérateurs culturels dans leurs démarches auprès de la commune.
• Vous faites le suivi des chèques culture (réception des demandes, vérification des conditions, etc.).
• Vous soutenez certains évènements du service.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous êtes au service du citoyen et serviable ;
• Vous avez des connaissances des outils et procédures administratives communales ;
• Vous êtes orienté service au public ;
• Vous aimez construire des relations de travail positives et aimez travailler en équipe ;
• Vous êtes rigoureux et organisé, vous aimez que les choses soient cadrées et bien faites ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes autonome et êtes capables de trouver des solutions ;
• Vous êtes proactif ;
• Vous êtes flexible et vous êtes disposé à travailler occasionnellement le soir (vernissages) et le week-end (évènements) ;
• Vous avez un attrait particulier à travailler au service Culture ;
• Connaissance active du Français et du Néerlandais (communication écrite et orale) ;
• Vous avez une maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ;
• La détention du Permis B est un avantage.

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1). Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau C1 - Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

Des questions sur le contenu de l’offre d’emploi ? Envoyez un email ou appelez Céline Jacquet : cjacquet@uccle.brussels ou 02/605.15.31