Responsable projet accueil AES1

La société

CONTEXTE :

Le service de l’Education est chargé de gérer les écoles communales d’Uccle afin de garantir un enseignement de qualité et un encadrement bienveillant et structuré durant le temps extrascolaire.

Il s’occupe de deux missions complémentaires :

• Temps scolaire : le service de l’Education promeut un enseignement de qualité au travers de ses projets éducatif et pédagogique.
• Temps extrascolaire : le service de l’Education supervise et coordonne l’ensemble des écoles communales notamment en ce qui concerne les activités de garderies organisées au sein de ces établissements.

Les activités en lien avec les garderies organisées au sein des écoles sont gérées par le Responsable de Projet en étroite collaboration avec le coordinateur des garderies.

Fonction

VOTRE MISSION :

Comme Responsable de Projet et de l’Accueil Extrascolaire :

• Vous assurez, en étroite collaboration avec le coordinateur des garderies, le pilotage des pratiques éducatives dans les accueils extrascolaires des écoles communales d’Uccle tant sur le plan pédagogique qu’administratif dans le respect du Code de qualité de l’ONE, la Convention internationale des droits de l’enfant (CIDE) et en s’appuyant sur le référentiel psychopédagogique.
• Vous avez la charge du suivi des accueillant, de l’organisation de l’équipe des accueillant au quotidien, de l’information des enfants et des personnes qui les confient, de la planification des activités quotidiennes, en ce compris leur encadrement.
• Vous êtes garant du bon fonctionnement du service posé par le projet d’accueil.
• Vous accompagnez les accueillant dans son élaboration et sa mise en œuvre par un ensemble de moyens contribuant à augmenter les cohésions humaine et technique et à soutenir le sentiment d’appartenance à une équipe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous élaborez les projets d’accueil avec les équipes d’accueillants ;
• Vous supervisez les Projets pédagogiques des garderies et procéder aux évolutions nécessaires ;
• Vous participez à l’analyse des besoins au sein des écoles communales en termes d’accueil extrascolaire ;
• Vous assurez le suivi des projets en lien avec les exigences de l’ONE ;
• Vous assurez le bon fonctionnement global de l’accueil des enfants au sein des garderies scolaires ;
• Vous coordonnez les garderies quotidiennes au sein des écoles communales (horaires, aménagement et structuration des espaces, répartition des groupes d’enfants, type d’activités ou animations proposées) ;
• Vous assurez une présence sur le terrain et vous vous tenez disponible pour renforcer une équipe ;
• Vous identifiez les besoins de formation continue pour les accueillants ;
• Vous animez des temps de réunion centrés sur la réflexion autour de ce qui peut être amélioré ;
• Vous proposez des pistes d’amélioration ou des solutions aux difficultés rencontrées ;
• Vous évaluez les actions réalisées, les animations, la communication avec les différents interlocuteurs ;
• Vous développez l’esprit d’équipe, l’entraide et la cohésion entre professionnels ;
• Vous encadrez des stagiaires en formation ;
• Vous accueillez de nouveaux agents et accompagnement les premiers jours sur le terrain et coaching de ceux-ci ;
• Vous représentez les équipes dans différents lieux, être susceptible de représenter son secteur d’activité en CCA et être partenaire du programme CLE ;
• Vous participez à la gestion de la dimension administrative (dont le respect du décret Accueil Temps Libre) et financière de l’accueil ;
• Vous participez au recrutement des animateurs ;
• Vous participez au contrôle et à la validation des heures prestées et des demandes de congé ;
• Vous coordonnez les référents garderie au sein des écoles en concertation avec les directions ;
• Vous collaborez avec les services Accueil Temps Libre ;
• Vous participez au relevé et aux déclarations des fréquentations à l’ONE (subventions) ;
• Vous rassemblez et prioriser les demandes des accueillants relatives aux demandes de matériel en lien avec les projets et les animations mises en place et les communiquer au Coordinateur de garderies pour suivi de celles-ci ;
• Vous collaborez avec partenaires externes ;
• Etc.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier (enseignement de type court, de plein exercice ou de promotion sociale) à orientation social, psychopédagogique ou en éducation physique (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous êtes consciencieux et autonome ;
• Vous faites preuve de capacité d’écoute et d’empathie ;
• Vous disposez du sens des responsabilités ;
• Vous êtes créatif ;
• Vous maîtrisez les outils numériques en termes de communication (OFFICE 365) ;
• Vous êtes capable d’animer des temps de réunion ;
• Vous êtes capable de communiquer par écrit et oralement de manière claire, concise et bienveillante ;
• Vous êtes capable de représenter son secteur d’activité en CCA ;
• Vous justifiez d’une expérience de terrain dans le milieu scolaire ou extrascolaire ;
• Vous disposez d’une expérience de coordination ou gestion d’équipe est un plus ;
• Connaissance active du Français (communication écrite et orale).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable après évaluation et acceptation de la prolongation de la part de l’ONE ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire annuel brut selon la CP332 de 54 740,30 € (0 année d'ancienneté) ;
• Allocation de fin d’année ;
• Pécule de vacances ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.