Assistant administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Nous gérons les taxes communales de l’élaboration d’un règlement jusqu’à l’enrôlement en passant par toutes les vérifications nécessaires à la taxation des redevables (identification de ceux-ci et contrôle des données taxables).

Nous sommes en partie responsables des réclamations et des suites données à celles-ci.

Nous octroyons des primes pour le précompte immobilier.

Fonction

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Vous assurez la gestion de la taxe sur les immeubles laissés à l'abandon, dans ce cadre-là : Vous suivez les dossiers en collaboration avec le contrôleur des taxes, intervenez et assistez à des réunions inter-services relatives à la problématique des biens immobiliers inoccupés, abandonnés et squattés.
• Vous envoyez des déclarations et des rappels aux contribuables.
• Vous répondez aux courriers des contribuables en expliquant clairement les raisons de la taxation ou de l’exonération.
• Vous vérifiez et mettez à jour des informations.
• Vous encodez des données.
• Vous élaborez le rôle.
• Vous actualisez les données administratives dans les programmes informatiques et dans les dossiers en vue de l'élaboration du rôle.
• Vous assurez la gestion de la taxe sur les arrêtés du Bourgmestre, dans ce cadre-là : Vous envoyez des déclarations et rappels aux contribuables, vous vérifiez et maintenez à jour les diverses informations s'y rapportant, etc..
• Vous apportez un support dans la gestion des autres taxes gérées par le service (dont la taxe sur les surfaces de bureau).

Profil

PROFIL RECHÉRCHE :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous aimez être au service du public et des redevables ;
• Vous êtes résistant au stress et flexible ;
• Vous montrez de l’intérêt pour l’emploi ;
• Vous avez le sens de l’organisation ;
• Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe ;
• Vous coopérez au sein du service ;
• Vous traitez les données relatives aux redevables de manière confidentielle ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et êtes polyvalent ;
• Vous êtes à l’écoute et avez le sens du contact ;
• Vous avez le sens des responsabilités ;
• Connaissance active du Français (communication écrite et orale) et connaissance élémentaire du Néerlandais ;
• Vous avez une maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1). Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau C1 - Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.