Un responsable logement (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le Service des Propriétés communales, Régie foncière et Logement participe à la réalisation des objectifs de la politique foncière de la Commune d’Uccle. Ses trois composantes remplissent différentes missions qui ont toutes pour finalité de gérer une partie du patrimoine immobilier communal, essentiellement les bâtiments (maisons et appartements) affectés au logement et des terrains donnés en location, afin de pouvoir offrir à tout citoyen un logement de qualité à un prix attractif ou social, une parcelle potagère ou encore un emplacement de parking. Notre service agit dans ce cadre comme un « propriétaire-bailleur ».

La Cellule logement a pour mission principale de mettre à la disposition du public les biens du patrimoine immobilier de la Commune d’Uccle affectés au logement public, principalement de type moyen, et, dans une moindre mesure, des maisons et appartements assimilés au logement social (cf. site Internet www.uccle.be).

Fonction

VOTRE MISSION :

En tant que responsable de la Cellule logement vous coordonnez une équipe de trois personnes qui gère le volet administratif de ces locations.

Cette mission générale se décline comme suit :

• Vous accueillez et délivrez des informations relatives au logement communal.
• Vous inscrivez des candidats et tenue des listes de candidats.
• Le cas échéant, vous élaborez de projets de délibérations du Conseil communal relatives aux conditions de location et aux règlements d’ordre intérieur des immeubles.
• Vous appliquez la procédure réglementaire d’attribution des logements (demande à la Cellule Technique de procéder à la remise en état locatif des logements libres d’occupation, préparation et participation à la Commission d’attribution, visites avec les candidats, présence à l’état des lieux d’entrée et de sortie avec l’expert, élaboration des projets de décisions d’attribution par le Collège des bourgmestre et échevins).
• Vous signez les baux et faites les états des lieux, la remise des clés et manuels d’utilisateur des logements ainsi que l’enregistrement des contrats et annexes.
• Vous faites le suivi des locations : garanties locatives, tenue à jour des documents justificatifs, encodage dans le logiciel de gestion immobilière des paiements de loyers et charges, des remboursements de créances aux locataires, calcul des indexations annuelles et encodage des montants indexés, rédaction des courriers correspondants et de rappel pour impayés, enregistrement des plaintes relatives aux incidents techniques, dans le logiciel de gestion immobilière, libération des garanties locatives en fin de baux.

VOS TÂCHES :

• Vous coordonnez et dirigez la Cellule Logement, sous l’autorité et la supervision du chef du service ;
• Vous organisez le travail des agents gestionnaires de dossiers ;
• Vous organisez des réunions d’équipe et rédigez des compte-rendu ;
• Vous proposez des améliorations des processus de travail ;
• Vous suivez la législation, veillez à son respect et adaptez les règlements internes (baux, règlements d’occupation, règlement d’attribution, règlement de location de la salle polyvalente du Bourdon, etc.) ;
• Vous organisez les commission d’attribution des logements ;
• Vous suivez l’exécution, la mise en place, les modifications relatives à la socialisation des logements ;
• Vous êtes en charge des calculs des loyers des logements sociaux communaux, des calculs de charges ;
• Vous êtes en charge du suivi des plaintes des locataires, ainsi que du suivi des courriers avec les locataires ;
• Vous suivez, en collaboration avec le service juridique, les dossiers de contentieux.

Profil

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Une première expérience dans la fonction publique est un atout, ainsi que la connaissance du droit en matière de baux d’habitation ;
• Vous avez une aptitude à gérer une équipe ;
• Vous êtes résistant(e) au stress et flexible ;
• Vous aimez les responsabilités ;
• Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ;
• Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
• Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous connaissez activement le français et le néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et êtes prêt à vous former dans un logiciel de gestion spécifique.

Offre

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en CDI) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37/30 semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau B5).
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.