Juriste (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le service de l’Education est chargé de gérer les écoles communales d’Uccle afin que les élèves et étudiants puissent suivre un enseignement de qualité. Il s’occupe de deux missions indissociables :

• Aspect éducatif : la cellule pédagogique promeut un enseignement de qualité au travers de ses projets éducatif et pédagogique.
• Aspect organisationnel : le service de l’Education s’assure que les écoles disposent des moyens nécessaires (financiers, matériels et techniques) pour fonctionner au mieux. Il assume également la gestion des ressources humaines dédiées aux écoles (recrutement, gestion de carrière, accompagnement des équipes administratives.

Fonction

VOTRE MISSION :

En tant qu’Attaché, vous jouerez un rôle clé au sein du service dédié aux écoles communales d’Uccle. Vous interviendrez directement dans le cadre de la gestion administrative et statutaire des membres du personnel des écoles communales (enseignants, animateurs de garderie, personnel d’entretien, etc.).

Votre mission principale sera d’assurer un accompagnement juridique stratégique du service de l’Education en garantissant la conformité des pratiques avec la législation en vigueur. Cela inclut la mise en place d’une veille juridique proactive, la gestion des dossiers administratifs des agents selon leur statut et la garantie du respect des droits individuels et collectifs du personnel en conformité avec la législation spécifique de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour l’enseignement.

Votre travail sera capital pour améliorer le fonctionnement des écoles communales au bénéfice des membres du personnel qui y travaillent.

Environnement de travail :

Vous intégrez une équipe chargée du pilotage des écoles communales d’Uccle constituée du chef de service, du coordinateur scolaire et du directeur de département.

Vous travaillez sous la responsabilité directe de votre chef de service. Vous assurez le suivi de vos missions en collaborant avec vos collègues du service.

Vous êtes en contact avec d’autres services communaux et plus spécifiquement avec le service du Personnel, le service Juridique ainsi que vos collègues du service des Rémunérations et Pensions de l’administration communale. Vous êtes également en contact avec les juristes du CECP (Conseil de l’Enseignement des Communes et Provinces), du CPEONS (Conseil des Pouvoirs Organisateurs de l’Enseignement Officiel Neutre Subventionné) et occasionnellement avec les juristes des autres pouvoirs organisateurs bruxellois.

Vous participez activement aux Commissions Paritaires Locales (COPALOC) spécifiques à l’enseignement comme représentant du Pouvoir organisateur avec l’Echevin, le Directeur du département, le chef de service et le coordinateur scolaire.

VOS TÂCHES :

Gestion des dossiers du personnel :

• Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers administratifs du personnel en collaboration avec les autres membres du service de l’Education (carrière, droits statutaires, réglementation des congés, applications des règles liées aux pertes d’emploi et réaffectation, calculs d’anciennetés, documents sociaux, licenciement, régime disciplinaire, etc.) en veillant au respect de leurs droits et obligations.
• Vous établissez les outils pour et avec les collaborateurs afin de gérer le suivi des dossiers individuels.
  Vous rédigez des rapports au Collège des Bourgmestre et Echevins ;
• Vous participez à la conception d’un applicatif dédié aux ressources humaines pour le service de l’Education.

Veille juridique active, expertise réglementaire, conseil et accompagnement :

• Vous identifiez et analysez les évolutions législatives et réglementaires impactant l’enseignement en alertant de manière proactive les responsables concernés et assurez les modifications nécessaires dans les différents règlements.
• Vous vous formez en continu aux textes légaux et réglementaires propres à l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles pour en assurer l’application correcte et assurez une vulgarisation de ceux-ci auprès de vos collaborateurs

Vous fournissez des conseils juridiques aux responsables afin d’anticiper les risques juridiques et sécuriser les décisions administratives.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un master en sciences juridiques ou d’une équivalence de diplôme reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous êtes polyvalent et appréciez les tâches diverses ;
• Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
• Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de proactivité ;
• Vous disposez d’un sens de l’organisation et vous êtes capable de gérer les priorités ;
• Vous disposez d’une aptitude à travailler dans des environnements réglementés avec des procédures strictes ;
• Vous êtes capable de vulgariser des données juridiques et réglementaires pour des non-spécialistes ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes flexible et capable de vous adapter à des thématiques variées ;
• Vous êtes capable de gérer des imprévus grâce à une approche calme et structurée et êtes résistant au stress ;
• Vous faites preuve d’un esprit d’équipe ;
• Vous communiquez aisément pour collaborer efficacement avec les collègues, les directions des écoles, les services transversaux et les partenaires externes ;
• Vous avez la capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à intégrer des environnements collaboratifs ;
• Connaissance active du français et connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
• Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau A1 - Attaché). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 4.053,65 € pour 5 ans d’expérience et de 4.719,94 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.