Assistant administratif H/F/X

La société

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D’autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d’environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et au sein de la Cellule Recrutement et Gestions des compétences:

• Vous soutenez la cellule dans le processus de recrutement et de sélection, notamment en analysant les dossiers de candidatures et en vérifiant que le profil des candidats corresponde aux exigences attendues.
• Vous êtes chargé de l’organisation des entretiens de sélection. Vous accordez les agendas des membres du jury, réservez les salles de réunion et envoyez les invitations aux candidats.
• Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
• Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.
• Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en préparant, en analysant et en assurant le suivi de dossiers relatifs aux thématiques.
• Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur, reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous aimez être au service du public ;
• Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
• Vous êtes résistant au stress et flexible ;
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de la DRH ;
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous coopérez et partagez l’information ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
• Vous êtes polyvalent ;
• Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau C1 - Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Prime vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.