Assistant administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

L’assistant administratif du service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal et à la gestion de la recette liée à l’application du Règlement. Il doit effectuer des tâches administratives en soutien ou non d’autres membres du personnel. Pour y parvenir, son travail se répartit selon 4 axes : la délivrance de cartes de stationnement, la gestion financière de l’article budgétaire, le recouvrement de redevances non-payées et la gestion des réclamations.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous assistez les responsables de votre service.
• Vous assurez le suivi des différents dossiers.
• Vous traitez les réclamations et les recours relatifs aux redevances de stationnement.
• Vous assurez une permanence aux guichets et répondez aux questions des usagers.
• Vous garantissez le bon suivi des procédures de recouvrement.
• Vous délivrez les cartes de stationnement.
• Vous veillez à la bonne gestion de votre caisse et des paiements effectués.
• Vous rédigez divers courriers et rapports.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous avez une bonne connaissance du règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire de la commune d’Uccle ;
• Vous êtes rigoureux, responsable, motivé, volontaire et dynamique ;
• Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et osez prendre des initiatives ;
• Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
• Vous aimez l’idée de travail au sein d’une équipe motivée et dynamique ;
• Vous êtes curieux et tout disposé à vous former afin d’accroître vos connaissances ;
• Vous aimez le contact et l’accueil du public. Vous souhaitez l’accompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable en CDI) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1- Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.