Gestionnaire administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la sécurité, la maintenance et la gestion stratégique des bâtiments et de ses équipements, tout en garantissant des solutions environnementales efficientes.

Fonction

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

Sous la supervision du Chef de Service, le gestionnaire administratif assiste les collaborateurs techniques dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale.

La fonction administrative s’articulera autour de plusieurs axes :

• Rédaction des documents du marché dans le respect de la législation en vigueur ;
• Suivi de procédure d’attribution de marchés publics de travaux : rédactions des clauses administratives, … ;
• Suivi administratif de marché (rapports au Collège, vérification des états d’avancement, des factures, …) ;
• Gestion du courrier (rédaction, classement, …) ;
• Tâches variées, faisant appel tant aux capacités de dialogue et de négociation qu’aux connaissances et à la rigueur nécessaire afin d’assurer la sécurité juridique des procédures.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en droit, en sciences administratives et gestion publique ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous disposez d’une expérience probante de gestionnaire administratif dans une fonction similaire ;
• Vous maîtrisez la législation sur les marchés publics ;
• Vous avez une bonne connaissance de la Nouvelle loi communale ;
• Vous êtes doté d’une grande capacité d’adaptation aux situations nouvelles ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique et créatif ;
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités ;
• Vous êtes ouvert au travail d’équipe et au dialogue ;
• Vous êtes autonome et polyvalent et respecter les délais ;
• Vous possédez une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1) ;
• Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
• Possibilité de télétravail ;
• Cadre de travail agréable ;
• Chèques-repas (8€/jour) ;
• 2d pilier de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Prime vélo et piéton ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• 24 jours de congés légaux + congés extra-légaux (compensatoires : minimum 7 jours + fériés tombant un week-end + autres : festivités locales) ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.