Description de fonction

Collaborateur (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le secrétariat central a la responsabilité de la gestion et de l’organisation des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal (rédaction de l’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, établissement des registres, etc.) et d’assurer la bonne exécution des décisions adoptées par ces deux assemblées (envoi tutelle, publication sur le site internet de la Commune d’Uccle, communication des décisions aux services communaux, organisation des séances, etc.).

Il est également en charge du suivi des demandes d’accès aux documents administratifs et de différentes législations relatives notamment à la transparence administrative des rémunérations et avantages des mandataires publics.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous assurez la gestion et l’organisation des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal via le programme informatique s’y rapportant.
  • Vous assurez la bonne exécution des décisions adoptées par ces deux assemblées.
  • Vous assurez la bonne exécution du règlement d’ordre intérieur du Conseil communal.
  • Vous conseillez les autres services communaux sur des questions pratiques se rapportant à la gestion des séances des assemblées communales.
  • Vous assurez l’établissement du procès-verbal du Conseil communal.
  • Vous assurez la publication sur le site internet de la Commune d’Uccle de l’ordre du jour du Conseil communal, des notes explicatives, des questions écrites et orales et de leurs réponses, …
  • Vous assurez le suivi des demandes d’accès aux documents administratifs.
  • Vous participez à l’établissement des rapports annuels de l’administration (activités de l’administration, transparence des rémunérations des mandataires publics, marchés publics, subsides, …).
  • Vous veillez au suivi de la désignation des représentants communaux au sein des ASBL communales et des intercommunales.
  • Vous assistez la Secrétaire communale lors des séances du Conseil communal qui se tiennent en soirée une fois par mois.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit ou en sciences administratives ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
  • Vous êtes parfaitement bilingue (FR/NL) ;
  • Une première expérience dans la fonction publique est un atout ainsi que la connaissance de la Nouvelle Loi Communale ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous faites preuve de proactivité ;
  • Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
  • Vous avez des affinités avec l’analyse des textes législatifs ;
  • Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …) ;
  • Vous êtes disposé à assister aux séances du Conseil communal qui se tiennent en soirée une fois par mois.

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat de travail à durée indéterminée - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
  • Chèques-repas (8€/jour) ;
  • Second pilier de pension ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Publiée le:jeu. 27 juin 2024
  • Lieu: Secrétariat communal
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