Directeur-rice (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le département de l’Etat civil comprend 85 collaborateurs répartis en 4 services : le service de la Population (Passeports et casier judiciaire), des Etrangers, des Naissances et des Mariages, des Décès. Il est également chargé de la gestion des deux cimetières ucclois : celui du Dieweg et celui de Verrewinkel).

Premier visage de l’Administration, ce département a pour mission d’accueillir quotidiennement les citoyens et de les accompagner dans leurs démarches administratives. Il s’occupe notamment de la délivrance des documents d’identité, des permis de conduire, des extraits de casier judiciaire, des actes de naissances, des documents de séjour, etc. Il met tout en œuvre pour offrir aux Ucclois un service efficace et professionnel dans le respect de la législation en vigueur.

Le département de l’Etat civil veille également à la bonne organisation des élections communales, régionales, fédérales et européennes en étroite collaboration avec le SPF Intérieur et la Région de Bruxelles-Capitale.

Fonction

MISSION :

En tant que chef de département, vous assurez un rôle d’expert et contribuez activement à la réalisation des objectifs dans la continuité et le respect des valeurs de l’Administration. Vous avez le souci de la qualité des prestations proposées aux citoyens et de leur satisfaction.

Sous la supervision de la Secrétaire communale, vous mettez en pratique les stratégies établies par les organes politiques ainsi que le Comité de direction. Pour ce faire, vous initiez, orientez et supervisez les actions des différents services sous votre responsabilité et ce en impliquant, motivant et stimulant vos collaborateurs. Vous veillez à garantir un climat de travail serein, bienveillant et dynamique.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

Direction du département et de ses services :

• Vous assurez un rôle d’expert dans votre domaine et développez continuellement vos connaissances.
• Vous diagnostiquez le fonctionnement du département et proposez des actions d’amélioration
• En collaboration avec les membres du Comité de direction et les mandataires politiques, vous fixez et assurez la mise en œuvre des objectifs du département.
• Vous participez activement au Comité de direction et veillez à la mise en œuvre de ses décisions.

Gestion d’équipe :

• Vous participez à la définition du cadre et des profils de fonction.
• Vous menez des entretiens liés à la gestion des ressources humaines du département (recrutement, évaluation, etc.) et organisez des réunions internes.
• Vous encadrez et soutenez les chefs de service dans leur fonction.
• Vous participez à la répartition des rôles et des responsabilités au sein des différents services.
• Vous supervisez et coordonnez les équipes de votre département. Vous accompagnez les collaborateurs et mettez à leur disposition les moyens nécessaires pour qu’ils développent et maintiennent à jour leurs compétences.

Gestion administrative et financière :

• Vous élaborez et contrôlez les budgets d’investissement et de fonctionnement alloués au département.
• Vous contrôlez et validez des documents administratifs, règlementaires et budgétaires.

Communication :

• Vous veillez à la transmission des informations pertinentes auprès de vos chefs de service ainsi qu’à la population.
• Vous êtes la personne relais entre le Collège des Bourgmestre et Echevins (ou votre Echevin) et les différents services sous votre responsabilité.
• Vous représentez l’Administration auprès des différentes instances internes et externes et êtes le promoteur de ses valeurs ainsi que de la qualité du service prodigué au public par les agents.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un master en droit ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des institutions bruxelloises ;
• Vous maîtrisez les législations en lien avec les matières traitées au sein des différents services du département (code civil, arrêté royal du 21 juillet 2014 modifiant l’arrêté royal du 16 juillet 1992 déterminant les informations mentionnées dans les registres de la population et dans le registre des étrangers ; la loi de du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers, etc.) ;
• Vous disposez d’une expérience probante d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
• Une formation complémentaire en management et en gestion du personnel constitue un atout ;
• Vous êtes orienté service public, êtes sensible à la notion d’intérêt général et agissez avec intégrité et professionnalisme ;
• Vous êtes orienté résultats et êtes capable de mobiliser vos équipes ;
• Vous faites preuve d’un leadership participatif et disposez d’une autorité naturelle ;
• Vous êtes capable d'apaiser les climats de tension ou de vous poser en tant que médiateur afin de résoudre des conflits ;
• Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Vous êtes dynamique et ouvert au changement ;
• Vous êtes flexible, polyvalent et résistant au stress ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

Langue

• Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais, éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale).

Offre

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau A7 – Directeur de département). A titre indicatif : échelle barémique : 63.114,74 € min./101.527,06 € max. (montants indexés à l’indice actuel) ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que celle prestée dans le secteur privé pour autant qu’elle soit utile à la fonction ;
• Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Allocation de fin d’année ;
• Cadre de travail agréable ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/professionnelle préservé notamment par le biais d’un régime de congés légaux et extra-légaux avantageux (38,5 jours à minima) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et/ou occasionnel) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
• Prime vélo et piéton ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias) ;
• Avantages chez certains commerçants locaux ;
• Nombreuses possibilités de formations.

CONDITIONS DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, des étapes suivantes :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un premier entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Un assessment réalisé par une entreprise extérieure en vue de vérifier les compétences des candidats précédemment retenus ;
• Un second et dernier entretien en présence du/des échevin(s) et de la secrétaire communale ;
• Un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.