Collaborateur administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le service de l’Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.

Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe d’agents administratifs (4 personnes) et de préposés (4 personnes) chargés de différentes missions : reconnaissance de handicap, demandes de pensions pour le secteur privé, livraison de repas à domicile, aides sociales diverses.
Vous assurez le support administratif à l’asbl communale « Le Pas – Animation Prévention socio-culturelle» en lien avec le secrétariat social. Vous gérez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Vous supervisez et venez en soutien à votre équipe (gestion au guichet, remplacements, logistique…).
• Vous informez régulièrement votre responsable de la situation sur le terrain, de l’organisation de travail et des points d’attention.
• Vous proposez des améliorations dans l’organisation du travail.
• Vous décidez en collaboration avec votre responsable des orientations à mettre en place.
• Vous rédigez des notes, rapports et PV de réunions.
• Vous gérez administrativement l’ASBL communale, gestion courante en relation avec sa coordinatrice, le secrétariat social et le comptable (effectuer les paiements, convoquer le CA et l’AG…).
• Vous développez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous êtes orienté service public ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation ;
• Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité ;
• Vous avez des compétences de leadership ;
• Vous êtes ouvert au travail d’équipe et au dialogue ;
• Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
• Connaissance active du français et connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – épreuve écrite et orale) ;
• Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37/30semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être,… ) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.