Description de fonction

Responsable contrôle interne (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. Il est défini par la Nouvelle loi communale comme un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne :

  • la réalisation des objectifs ;
  • le respect des lois et des procédures ;
  • la disponibilité d'informations fiables sur les finances et la gestion ;
  • l'utilisation efficace et économique des moyens ;
  • la protection des actifs ;
  • la prévention de la fraude.

Vous occupez une place stratégique dans l’organisation car vos activités contribuent à augmenter l’efficacité et l’efficience de l’administration.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

  • Vous êtes responsable du soutien de toutes les missions de contrôle interne au sein de votre administration :
    • Vous identifiez les risques que l’administration prend à partir de divers angles de vue (financier, légal, logistique, etc.).
    • Vous analysez les processus organisationnels les plus importants et évaluez le suivi des procédures, les directives et le bon fonctionnement de l’organisation.
    • Vous développez des outils à destination des managers dans ce domaine.
    • Vous évaluez de manière critique l'efficience des processus et le respect des règlements/procédures, détectez les risques, les priorisez et formulez des propositions d'amélioration relatives à l'optimisation du système de contrôle interne.
    • Vous concevez des méthodes de suivi pour l’organisation.
    • Vous testez les contrôles dans les processus, définissez le plan d'action, suivez les résultats et implémentez d'éventuelles modifications. Vous affinez les contrôles existants des processus à l'aide de l'input que vous recevez.
  • Vous donnez des conseils et recommandations concernant les processus et développez des outils :
    • Une fois les risques identifiés, vous les analysez, rapportez, commentez et vous formulez un avis à leur sujet.
    • Vous évaluez les processus et contrôles existants dans le but de formuler des recommandations permettant d'éviter ou de restreindre les risques pour l'organisation.
    • Vous devez éventuellement convaincre les personnes concernées de prendre des mesures limitant les risques.
    • Vous apportez votre aide et vos conseils aux managers dans l'implémentation d'un système de contrôle interne au sein de l'administration.
  • Vous effectuez le suivi et le reporting :
    • Vous veillez à un suivi périodique de vos recommandations d'audit en matière de contrôle interne et assurez la communication adéquate avec le management de l’organisation.
    • Vous effectuez un reporting périodique du système de contrôle interne auprès de la Secrétaire communale et du Collège des Bourgmestre et Echevins.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un master ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
  • Une expérience utile de 3 à 5 ans dans une fonction similaire est un atout ;

Compétences comportementales :

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ;
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de problèmes entre collègues ;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité et entretenez des contacts constructifs ;
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques :

  • Connaissances approfondies en analyse et maîtrise des risques ;
  • Connaissances des méthodes utilisées dans le cadre du contrôle interne ;
  • Connaissances élémentaires des méthodologies de mesure et supervision des ressources ;
  • Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminé - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A4) ;
  • Chèques-repas (8€) ;
  • 2d pilier de pension ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaire de 37h30/semaine du lundi au vendredi ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Publiée le:ven. 3 mars 2023
  • Lieu: Administration communale d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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