Description de fonction

Un Assistant administratif (H/F/X) – Service Etrangers

Fonction

LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE

Un Assistant administratif (H/F/X) – Service Etrangers

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout changement d'adresse des habitants y est enregistré.

Dans le contexte de la guerre en Ukraine, le service doit faire face à une augmentation des demandes de titres de séjour d’Ukrainiens réfugiés en Belgique. Un renfort du service Etrangers est donc nécessaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous êtes chargé de l’accueil du public et fournissez les informations nécessaires
  • Vous procédez à la délivrance des titres de séjour
  • Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés
  • Vous encodez, traitez et classez des données
  • Vous assurez l’enregistrement des changements d’adresse des citoyens
  • Vous réalisez diverses tâches administratives
  • Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Etudes Secondaire Supérieur ou d’une équivalence délivrée par la Communauté Française ;
  • Vous aimez être au service du public ;
  • Vous avez le sens de l’organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe ;
  • Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative, d’organisation et êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à l’écoute et avez le sens du contact ;
  • Vous appréciez les responsabilités ;
  • Connaissance active du Français (communication écrite et orale) et de l’Ukraïnien est indispensable.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable – Entrée en fonction immédiate
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
  • Chèques-repas (8€/jour) ;
  • Second pilier de pension ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:mar. 24 janvier 2023
  • Lieu: Administration communale de Uccle

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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