Description de fonction

Un assistant administratif (H/F/X) Service de l’Economie et du Commerce - HORECA au sein du département des affaires sociales et économiques

Fonction

LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE

Un assistant administratif (H/F/X) Service de l’Economie et du Commerce - HORECA au sein du département des affaires sociales et économiques

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le Service de l’Economie et du Commerce – HORECA apporte son soutien aux associations de commerçants pour les différentes initiatives qu’elles prennent afin de promouvoir les centres commerciaux (brocantes, animations, braderies,…) et est amené à organiser des évènements en lien avec l’activité commerciale uccloise (cérémonie des Labels, mini-entreprises,...).

Ce service assure également la gestion des marchés hebdomadaires (Saint-Job et Homère Goossens) ainsi que la conformité des établissements HORECA (dossiers administratifs) et leur délivre des autorisations d’occupation de l’espace public (terrasses).

Le Service de l’Economie et du Commerce - HORECA est un point de contact où les indépendants ou petites entreprises sont conseillés dans leurs démarches administratives. Il joue un rôle d’interface entre les commerçants et l’Administration communale.

VOS TACHES :

  • Sous la direction du chef de service, vous assurez le support administratif du service : gestion des courriers et des mails, rédaction de rapports, facturation/remboursement, élaboration des dossiers
  • Vous organisez des réunions, préparez les ordres du jour, réservez les salles et rédigez les procès-verbaux
  • Vous contribuez à la réalisation d’activités en soutien au commerce local (lien avec l’équipe technique, suivi administratif, participation à l’activité, …)
  • Vous êtes un contact direct pour les usagers du service (demandes d’information, plaintes, …)
  • Vous êtes régulièrement présent dans les quartiers commerçants ucclois afin d’y effectuer des opérations de promotion ainsi que des contrôles administratifs
  • Vous êtes amené à participer à des réunions/activités en soirée et le week-end plusieurs fois par an

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (C.E.S.S.) ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, de communication et d’organisation ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.), bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook.

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
  • Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
  • Chèques-repas (8€/jour) ;
  • 2d pilier de pension ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine);
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Primes vélo et piéton
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Vous êtes intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:mar. 24 janvier 2023
  • Lieu: Commune de Uccle

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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