Un Collaborateur (H/F/X) - Service de la Participation citoyenne

Fonction

CONTEXTE :

Dans le cadre des missions liées à l’Echevinat de la Participation citoyenne, la Commune est à la recherche d’un collaborateur pour aider la chargée de la participation citoyenne à animer et implémenter les actions en matière de participation des habitants et de développement de la citoyenneté.

VOS TÂ CHES :

• Vous épaulez la chargée de la participation citoyenne dans ses tâches quotidiennes ;
• Vous êtes le back-up de la chargée de la participation citoyenne en cas d’absence ;
• Vous assurez le côté logistique et opérationnel des événements organisés par le service ou auxquels il collabore (communication, catering, mise en place des salles, …) ;
• Vous assurez le suivi administratif du service (gestion de courriers, de factures, de mails, de paiements, …) ;
• Vous centralisez les demandes d’autres services et des citoyens et vous en assurez le suivi administratif ;
• Vous assurez la présence du service sur le terrain (tenue de stands d’information ,….) ;
• Vous encodez, traitez et classez des données ;
• Vous participez à l’élaboration de certains dossiers.

En fonction de votre expérience et votre intérêt pour la participation citoyenne de nouvelles missions peuvent vous être confiées.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (C.E.S.S.) ou d’une équivalence de diplôme ;
• Vous disposez du permis de conduire B (manuel) ;
• Vous faites preuve de polyvalence ;
• Vous faites preuve de proactivité, de pragmatisme et d’organisation ;
• Vous êtes flexible et disposé à travailler de manière ponctuelle en dehors de horaires habituels de travail afin d’assurer la bonne organisation d’événements ;
• Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée en collaboration avec la chargée de la participation citoyenne ;
• Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
• Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ;
• Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (en vue d’un CDI) à temps plein - Entrée en fonction immédiate
• Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8 €/jour) ;
• 2d pilier de pension ;
• Possibilité de télétravail ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo/piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme reconnu ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés à un entretien de sélection et éventuellement à des tests écrits et/ou informatisés. Cet entretien se déroulera devant un jury de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Votre candidature doit comporter les éléments suivants :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française et de la Communauté flamande est requise.

• Pour la Communauté française : http://www.equivalences.cfwb.be
• Pour la Communauté flamande : https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.