Collaborateur administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Dans le cadre des missions liées à l’Echevinat de la Participation citoyenne, la Commune est à la recherche d’un collaborateur pour aider la chargée de la participation citoyenne à animer et implémenter les actions en matière de participation des habitants et de développement de la citoyenneté.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Vous épaulez la chargée de la participation citoyenne dans ses tâches quotidiennes.
• Vous êtes le back-up de la chargée de la participation citoyenne en cas d’absence.
• Vous assurez le côté logistique et opérationnel des événements organisés par le service ou auxquels il collabore (communication, catering, mise en place des salles, …).
• Vous assurez le suivi administratif du service (gestion de courriers, de factures, de mails, de paiements, …).
• Vous centralisez les demandes d’autres services et des citoyens et vous en assurez le suivi administratif.
• Vous assurez la présence du service sur le terrain (tenue de stands d’information ,…).
• Vous encodez, traitez et classez des données.
• Vous participez à l’élaboration de certains dossiers.

En fonction de votre expérience et votre intérêt pour la participation citoyenne de nouvelles missions peuvent vous être confiées.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (C.E.S.S.) ou d’une équivalence de diplôme ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous disposez du permis de conduire B (manuel) ;
• Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ;
• Vous faites preuve de polyvalence ;
• Vous faites preuve de proactivité, de pragmatisme et d’organisation ;
• Vous êtes flexible et disposé à travailler de manière ponctuelle en dehors de horaires habituels de travail afin d’assurer la bonne organisation d’événements ;
• Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée en collaboration avec la chargée de la participation citoyenne ;
• Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
• Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€/jour) ;
• 2d pilier de pension ;
• Possibilité de télétravail ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo/piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme reconnu ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.