Un Gestionnaire administratif (H/F/X)

Fonction

LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE

Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département

Facility Management

CONTEXTE :

Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la sécurité, la maintenance et la gestion stratégique des bâtiments et de ses équipements, tout en garantissant des solutions environnementales efficientes.

VOS TÂ CHES :

Sous la supervision du Chef de Service, le gestionnaire administratif assiste les collaborateurs techniques dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale.

La fonction administrative s’articulera autour de plusieurs axes :

• Rédaction des documents du marché dans le respect de la législation en vigueur ;
• Suivi de procédure d’attribution de marchés publics de travaux : rédactions des clauses administratives, … ;
• Suivi administratif de marché (rapports au Collège, vérification des états d’avancement, des factures, …) ;
• Gestion du courrier (rédaction, classement, …) ;
• Tâches variées, faisant appel tant aux capacités de dialogue et de négociation qu’aux connaissances et à la rigueur nécessaire afin d’assurer la sécurité juridique des procédures.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en droit, en sciences administratives et gestion publique ou d’une équivalence de diplôme ;
• Vous disposez d’une expérience probante de gestionnaire administratif dans une fonction similaire ;
• Vous maîtrisez la législation sur les marchés publics ;
• Vous avez une bonne connaissance de la Nouvelle loi communale ;
• Vous possédez une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
• Vous êtes doté d’une grande capacité d’adaptation aux situations nouvelles ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique et créatif ;
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités ;
• Vous êtes ouvert au travail d’équipe et au dialogue ;
• Vous êtes autonome et polyvalent et respecter les délais ;

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois suivi d’un CDI - Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B) ;
• Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
• Possibilité de télétravail ;
• Cadre de travail agréable ;
• Chèques-repas (8€/jour) ;
• 2d pilier de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Prime vélo et piéton ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• 24 jours de congés légaux + congés extra-légaux (compensatoires : minimum 7 jours + fériés tombant un week-end + autres : festivités locales) ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés à un entretien de sélection et éventuellement à des tests écrits et/ou informatisés. Cet entretien se déroulera devant un jury de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Votre candidature doit comporter les éléments suivants :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et de la Communauté flamande est requise.

• Pour la Communauté française : http://www.equivalences.cfwb.be
• Pour la Communauté flamande : https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Vous êtes intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.