Description de fonction

Un Chargé de Projet Numérisation (H/F/X) service Archives - A 1 - Département des Affaires Générales

Fonction

LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE

Un Chargé de Projet Numérisation (H/F/X) pour le service Archives au sein du département des Affaires Générales

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le service Archives est constitué actuellement d’une équipe de 3 personnes au sein du département des Affaires Générales. Il a pour objectif de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives durant le délai d’utilité administrative ainsi que d’assurer la pérennité des pièces conservées.

Le service Archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l’administration. Dans ce cadre, ce service est actuellement à la recherche d’un chargé de projet pouvant assurer, en concertation avec le responsable du service, la mise en place de l’atelier de scan, la gestion des projets de numérisation (internes et externes) et la dématérialisation des flux documentaires.

MISSION :

Les actions du service sont multiples : collecter, trier, conserver, classer, inventorier et valoriser les archives et le patrimoine mobilier de l’Administration communale.

Le service assure l’accès de ces documents, papier et numériques, aux agents communaux et au public.

VOS TACHES :

Sous la supervision du responsable du service,

  • Vous initiez la mise en place des projets de numérisation et de dématérialisation : définition et analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles ;
  • Vous participez à la sélection des documents à numériser et encadrez les phases de test ;
  • Vous élaborez des outils de pilotage et de suivi pour les programmes de numérisation : indicateurs, tableaux de bord, documents de restitution, etc… ;
  • Vous supervisez l’exécution des tâches de numérisation et monitorez les activités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
  • Vous participez opérationnellement à la chaine de numérisation, si nécessaire ;
  • Vous veillez au contrôle de qualité des livrables ;
  • Vous assurez l’accessibilité et la valorisation des collections numérisées ;
  • Vous analysez les workflows et les flux documentaires et mettez en place des procédures en vue de la simplification administrative et de la dématérialisation des processus ;
  • Vous apportez une expertise pour toutes les questions relatives à la numérisation et la transition numérique ;
  • Vous assurez une veille sur les évolutions des techniques et juridiques en matière de numérisation et de dématérialisation (participation à des séminaires, conférences, groupes de travail…) ;
  • Vous participez opérationnellement au bon fonctionnement du service Archives et remplissez ses missions spécifiques, notamment au niveau des collections papier (tri, conservation préventive, destruction sécurisée des documents, gestion des magasins, organisation des consultations, etc.) et de la gestion du patrimoine mobilier ;
  • Vous dialoguez avec les interlocuteurs externes, les fournisseurs et les services de l’administration ;
  • Vous assistez le responsable du service Archives dans ses tâches de gestion et de coordination ;

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un master en histoire ou en sciences et technologies de l’information et de la communication ;
  • Vous avez suivi une formation en gestion de projet ;
  • Vous disposez d’une expérience probante dans le cadre de projet de numérisation dans fonction similaire ;
  • Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d’archives ;
  • Vous disposez de connaissances techniques suffisantes en matière d’image, de métadonnées et de conservation numérique ;
  • Vous êtes amateur de technologie et doué pour résoudre les soucis techniques ;
  • Vous disposez d’un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous respectez les échéances ;
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous êtes un bon communicateur et vulgarisateur ;
  • Vous faites preuve de proactivité et d’esprit d’initiative ;
  • Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
  • Vous êtes polyvalent et n’hésitez pas à mettre la main à l’ouvrage ;
  • Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1) ;
  • Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Chèques-repas (8€/jour) ;
  • 2d pilier de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Vous êtes intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:ven. 6 janvier 2023
  • Lieu: Administration Communale de Uccle

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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