Description de fonction

Assistant administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D’autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d’environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et au sein de la Cellule Recrutement et Gestions des compétences,

  • Vous soutenez la DRH dans le processus de recrutement et de sélection, notamment en analysant les dossiers de candidatures et en vérifiant que le profil des candidats corresponde aux exigences attendues.
  • Vous êtes chargé de l’organisation des entretiens de sélection. Vous accordez les agendas des membres du jury, réservez les salles de réunion et envoyez les invitations aux candidats.
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.
  • Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en préparant, en analysant et en assurant le suivi de dossiers relatifs aux thématiques.
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française ;
  • Vous aimez être au service du public ;
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de la DRH ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous coopérez et partagez l’information ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat de remplacement. Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:ven. 16 septembre 2022
  • Lieu: Cellule Recrutement et Gestion des compétences du Service du Personnel

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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