Description de fonction

Secrétaire administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le service de l’Enseignement et de l’Education organise et supervise l’ensemble des écoles communales (enseignement fondamental, secondaire, de promotion sociale, Académie et Ecole d’Arts) notamment en ce qui concerne les projets pédagogiques et leur organisation. Il organise également les garderies d’accueil des enfants en dehors du temps scolaire et les Plaines de jeux d’été.
Le service de l’Education gère l’ensemble du personnel rattaché aux écoles communales.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous gérez (organisation, traitement et planification des tâches) des dossiers administratifs liés au personnel de l’Education.
  • Vous traitez des dossiers administratifs et pécuniaires du personnel enseignant et assimilé ainsi que d’autres fonctions non subventionnées avec le devoir de discrétion qui s’impose dans un service du personnel.
  • Vous gérez des dossiers de subsides ou relatifs au fonctionnement des écoles.
  • Vous rédigez des courriers et notes d’information (informations générales, communications spécifiques à destination de la hiérarchie, des écoles, de l’administration ou du public).
  • Vous rédigez des rapports à l’intention du Collège des Bourgmestre et Echevins dans le cadre de vos dossiers.
  • Vous récoltez des données auprès de différents intervenants (administrations, écoles, personnes, etc.) et les traitez (encodage, analyse, rédaction synthèse, etc.).
  • Vous créez des supports informatiques destinés à traiter les données récoltées (tableurs Excel documents Word, etc.).
  • Vous communiquez avec les membres du personnel des écoles.
  • Vous accueillez le public amené à interpeller le Service Education (citoyens, professionnels, etc.).
  • Vous communiquez des informations au public (via téléphone, courriel, etc.).
  • Vous êtes l’interface entre les différentes structures administratives (internes à la commune ou externes) et le Service Education dans le cadre de dossiers précis.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat à orientation administrative ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous avez le sens du contact ;
  • Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de créativité ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance basique du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée (possibilité de CDI par la suite) à temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B1) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …) ;
  • Possibilité de télétravail.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mer. 27 juillet 2022
  • Lieu: Service Education

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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