Description de fonction

Gestionnaire de dossiers RH (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative de la carrière d’environ 1000 agents statutaires ou contractuels dans le respect de la légalité.

VOS TACHES :

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines :

  • Vous gérez les dossiers relatifs aux prestations supplémentaires prestées par les agents de l’administration (récolte des informations, encodages, rapports au Collège, ordres à mandater, tableaux mensuels, statistiques, etc.).
  • Vous supervisez la pointeuse et êtes le support pour tout ce qui concerne la gestion du temps des agents dans le logiciel Uniwebtime (congés, absences, pointages, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, orientez et répondez aux agents notamment pour les questions liées aux grèves, aux retards ou absences éventuelles.
  • Vous êtes chargé de la gestion des insalubres : valorisation de la pénibilité des heures prestées par certains agents.
  • Vous participez à l’organisation des examens de nominations organisés par le service du Personnel.
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
  • Vous épaulez vos collègues ainsi que la DRH dans leurs tâches quotidiennes ou lors d’actions ponctuelles menées, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
  • Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
  • Vous appréciez les tâches administratives ;
  • Vous aimez être au service du public ;
  • Vous êtes sociable et avez le sens de la communication ;
  • Vous disposez d’une grande résistance au stress. Vous êtes patient et empathique.
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances ;
  • Vous coopérez et partagez l’information ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.). Vous êtes particulièrement à l’aise avec Word et Excel.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) – Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et privé pour autant que cela puisse être directement utile à la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine);
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Toute demande de renseignements relatifs à la fonction peut être adressée par courriel à Mme Sylvie Duez, Directrice des Ressources Humaines, à sduez@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:lun. 25 juillet 2022
  • Lieu: Cellule "Gestion administrative" du Service du Personnel

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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