Description de fonction

Assistant administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le Service du Receveur est en charge de l’élaboration du budget et du compte, de la perception des recettes et du paiement des dépenses.

Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Dépenses » qui est à la recherche d’un collaborateur polyvalent.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous encodez des bons de commandes marchés et hors marchés et vous tenez à jour des tableaux de suivi ;
  • Vous êtes en charge de la liquidation des factures, des ordres de mandater et des notes de débours (engagement, imputation, mandatement, ordonnancement) ;
  • Vous vérifiez les informations budgétaires et approuvez les rapports du service ordinaire qui doivent passer au collège ;
  • Vous effectuez toutes les tâches précitées dans le respect des dispositions légales applicables aux services administratifs. (Disponibilité des pièces justificatives, loi des marchés publics)
  • A tour de rôle avec vos collègues, vous participez au comptage monnaie des horodateurs.
  • Vous participez à des projets spécifiques comme par exemple la numérisation du courrier entrant (facturation électronique) ou encore la révision des procédures de travail ;
  • Vous assistez vos collègues en cas de besoin ;
  • Vous participez à la bonne organisation du service en participant au classement de certains dossiers, archives etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française ;
  • Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ;
  • Vous avez une affinité pour les chiffres ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe : vous avez le sens de la collaboration et de l’entraide.
  • Vous avez une bonne méthodologie de travail ;
  • Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
  • Vous avez des capacités d’organisation et êtes polyvalent ;
  • Vous êtes capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …) ;
  • Possibilité de télétravail.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mer. 8 juin 2022
  • Lieu: Service de la Recette - Cellule Dépenses

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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