Description de fonction

Assistant administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le Service du Receveur est en charge de l’élaboration du budget et du compte, de la perception des recettes et du paiement des dépenses.

Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d’un collaborateur polyvalent.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous assurez la gestion de plusieurs comptes bancaires en veillant à l’affectation des recettes qui proviennent de services divers (réservations de stationnement, population, état civil, passeports etc.) Vous collaborez par conséquent avec les collègues des autres services communaux afin d’obtenir les pièces justificatives des recettes et ce, dans les délais fixés ;
  • Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues pour ces différents services ;
  • Vous assurez l’encodage de tous les éléments relatifs aux 2 points précités ;
  • Vous assurez le suivi administratif des notifications notariales et des faillites en collaboration avec le service des taxes ;
  • Vous gérez le recouvrement de certaines taxes enrôlées par notre Administration.
  • En alternance, avec vos collègues directs :
    • Vous envoyez les extraits bancaires aux différents services ;
    • Vous veillez à la préparation des sacs-monnaies et billets pour les transporteurs de fonds ;
    • Vous accueillez le public à notre guichet et attestez ou non de leur redevabilité de taxes communales.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou d’une équivalence à orientation comptable et/ou administrative ;
  • Une expérience utile dans une administration publique, au niveau des taxes, peut constituer un atout ;
  • Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
  • Vous avez le sens de l’organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable de la cellule des recettes ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous faites preuve d’efficacité et de flexibilité ;
  • Vous êtes résistant (e) au stress ;
  • Vous avez l’esprit d’équipe ;
  • Vous avez des capacités d’initiative, d’organisation et appréciez la polyvalence ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (attestée éventuellement par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale). Des bases en anglais représentent un « + » par rapport à nos redevables étrangers ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez la capacité de vous adapter à l’usage de logiciels spécifiques (comptables, bancaires, facturation …) et de bases de données officielles.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …) ;
  • Possibilité de télétravail.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mer. 8 juin 2022
  • Lieu: Service du Receveur (cellule Recettes)

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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