Description de fonction

Référent communal Ukraine(H*/F**)

Fonction

! LA CONNAISSANCE ACTIVE DES LANGUES UKRAINIENNE ET/OU RUSSE CONSTITUE UN ATOUT !

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le service de la solidarité internationale est en charge de la gestion de la crise ukrainienne depuis le début du conflit.

Il est composé d’un seul collaborateur.

Eu égard aux différentes tâches qui incombent aux communes, il est indispensable que ce service soit temporairement renforcé.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous assurez la coordination de l’hébergement des réfugiés ukrainiens auprès des particuliers ;
  • Vous accompagnez et fournissez un support aux hébergeurs dans la recherche des solutions aux hébergeurs dans la recherche de solutions aux difficultés qu’ils rencontrent ;
  • Vous assurez un relais vers les services compétents pour les questions administratives, logistiques et sociales ;
  • Vous encodez, traitez et classez les données des hébergeurs et des réfugiés ukrainiens dans les fichiers adéquats ;
  • Vous assurez la prise en charge et le suivi des appels téléphoniques et des e-mails des hébergeurs et des hébergés ;
  • Vous assure le suivi administratif de certains documents dont les déclarations sur l’honneur signées par les candidats hébergeurs ;
  • Vous participez aux différentes réunions relatives à la crise ukrainienne ;
  • Vous veillez à ce que les informations présentes sur les différents canaux de communication soient à jour.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou d’une équivalence de diplôme ;
  • Vous êtes orienté résultats ;
  • Vous êtes empathique et à l’écoute ;
  • Vous aimez les contacts humains et aider autrui ;
  • Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers et les tâches d’encodage. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée mais en collaboration avec l’agent du service de la solidarité internationale ;
  • Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
  • Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
  • Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
  • Vous faites preuve de polyvalence et de proactivité ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
  • La connaissance active des langues ukrainienne et/ou russe constitue un atout ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ;
  • Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (éventuellement renouvelable) à temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
  • Chèques-repas ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo/piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme reconnu ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mar. 31 mai 2022
  • Lieu: Service de la Solidarité internationale

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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