Description de fonction

Assistant administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d’intermédiaire entre ces derniers et les citoyens.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (classement, facturation, gestion de petits budgets, encodages, constitution de dossiers divers, etc.).
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels de citoyens adressés au Bourgmestre, rapports au Collège, notes, ordres de paiement, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service, à savoir les écoles, les enseignants, le personnel de garderie, le personnel d’entretien, etc.
  • Vous collaborez avec vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi qu'avec le responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
  • Vous assistez à certaines réunions pour représenter le cabinet et établissez des procès-verbaux.
  • Vous collaborez avec les autres services communaux (finances, rémunérations, bâtiments, etc.)
  • Vous soutenez l’organisation d’activités ponctuelles.
  • Vous gérez avec les autres membres du cabinet l’agenda du Bourgmestre ainsi que celui du chef de cabinet.
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française ;
  • Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée (possibilité de CDI par la suite) à temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …) ;
  • Possibilité de télétravail.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:ven. 20 mai 2022
  • Lieu: Cabinet du Bourgmestre

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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