Description de fonction

Un Secrétaire administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le secrétariat central a la responsabilité de la gestion et de l’organisation des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal (rédaction de l’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, établissement des registres, etc.) et d’assurer la bonne exécution des décisions adoptées par ces deux assemblées (envoi tutelle, publication sur le site internet de la Commune d’Uccle, communication des décisions aux services communaux, organisation des séances, etc.).

Il est également en charge du suivi des demandes d’accès aux documents administratifs et de différentes législations relatives notamment à la transparence administrative des rémunérations et avantages des mandataires publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous assurez la gestion et l’organisation des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal via le programme informatique s’y rapportant.
  • Vous assurez la bonne exécution des décisions adoptées par ces deux assemblées.
  • Vous assurez la bonne exécution du règlement d’ordre intérieur du Conseil communal.
  • Vous conseillez les autres services communaux sur des questions pratiques se rapportant à la gestion des séances des assemblées communales.
  • Vous assurez l’établissement du procès-verbal du Conseil communal.
  • Vous assurez la publication sur le site internet de la Commune d’Uccle de l’ordre du jour du Conseil communal, des notes explicatives, des questions écrites et orales et de leurs réponses, …
  • Vous assurez le suivi des demandes d’accès aux documents administratifs.
  • Vous participez à l’établissement des rapports annuels de l’administration (activités de l’administration, transparence des rémunérations des mandataires publics, marchés publics, subsides, …).
  • Vous veillez au suivi de la désignation des représentants communaux au sein des ASBL communales et des intercommunales.
  • Vous assistez la Secrétaire communale lors des séances du Conseil communal qui se tiennent en soirée une fois par mois.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en droit ou en sciences administratives ;
  • Vous êtes parfaitement bilingue (FR/NL) ;
  • Une première expérience dans la fonction publique est un atout ainsi que la connaissance de la Nouvelle Loi Communale ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous faites preuve de proactivité ;
  • Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
  • Vous avez des affinités avec l’analyse des textes législatifs ;
  • Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …) ;
  • Vous êtes disposé à assister aux séances du Conseil communal qui se tiennent en soirée une fois par mois.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée d’un an avec (possibilité de CDI par la suite) – Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux – niveau B1 ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
  • Chèques-repas ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mer. 6 juillet 2022
  • Lieu: Service Secrétariat central

Administration communale d'Uccle

Rue de Stalle 77
1180 Bruxelles
Belgique

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