Comptable (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

La Régie foncière d’Uccle, service communal à budget spécial et comptabilité distincte, est chargée de la gestion, tant administrative que technique, de terrains et immeubles, affectés au logement ou au commerce, qui relèvent du domaine privé du patrimoine communal. Elle est, en outre, un instrument de l’aménagement du territoire, au niveau communal, amené tantôt à mettre des terrains à la disposition d’opérateurs publics, tantôt à concevoir, à élaborer et à participer à des projets de construction ou de rénovation de logements, ainsi qu’à des opérations de revitalisation urbaine, en collaboration avec les acteurs régionaux, et sous la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal).

Du point de vue fonctionnel, la Cellule Comptabilité de la Régie foncière comprend deux comptables à part entière.

Ces deux agents sont prévus pour travailler à la fois complémentairement l’un à l’autre, et en étant capables d’assumer chacun l’intégralité des tâches confiées à l’autre.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• En tant que comptable, vous êtes responsable de l’encaissement correct des recettes et de la légalité des dépenses de la Régie foncière et rapportez à la direction ;
• Vous confectionnez annuellement le budget de la Régie foncière ainsi que le compte budgétaire, le compte de résultats et le bilan accompagnés d’un rapport qui représente les résultats des comptes ;
• Vous effectuez les remboursements des emprunts, le contrôle budgétaire et exécutez la liquidation des factures ;
• Vous suivez les aspects financiers des opérations immobilières ;
• Vous contrôlez les paiements effectués par les locataires, les emphytéotes, les occupants à titre précaire et les concessionnaires et imputez ces revenus dans un logiciel comptable ;
• Vous réclamez les arriérés de paiement ;
• Vous établissez les mandats de paiement de manière hebdomadaire et les faites ensuite approuver par le Collège échevinal ;
• Vous exécutez les virements sur le guichet bancaire en ligne, avant l’approbation par le Receveur communal des paiements dus aux fournisseurs ;
• Vous mettez à jour la liste de TVA reprenant les factures soumises au régime de l’auto-liquidation ;
• Vous adressez au SPF Finances la liste des clients assujettis à la TVA annuellement ;
• Vous établissez la déclaration trimestrielle de la TVA en collaboration avec le service de la Recette ;
• Vous établissez les états de recettes et de dépenses du trésorier mensuellement ;
• Vous suivez les comptes bancaires ouverts au nom de la Régie foncière communale d’Uccle, en collaboration avec le Receveur communal ;
• Vous établissez les états de recouvrement trimestriellement ;
• Vous établissez les décomptes de charges des locataires d’immeubles ;
• Vous vérifiez et traitez les avertissements extrait de rôle en matière de précompte immobilier émis par le SPF finances ;
• Vous préparez et envoyez annuellement un courrier aux locataires qui peuvent bénéficier d’une réduction de précompte immobilier ;
• Vous établissez les déclarations fiscales annuelles pour le précompte mobilier dont la commune est redevable en raison des redevances d’occupation qu’elle perçoit pour les panneaux publicitaires installés sur les terrains qui lui appartiennent ;
• Vous gérez les archives du département comptable ;
• Vous accompagnez les procédures de litige et éventuellement exécutez les décisions prises en vue de récupérer les montants dus (arriérés) ;
• Vous développez davantage le suivi analytique de la comptabilité et de la gestion des coûts (évolution des recettes et dépenses), et proposez des solutions ;
• Vous assurez le suivi financier des subsides alloués par l’autorité supérieure ;
• Vous veillez à la maîtrise des dépenses et à la régularité des paiements, à la lumière des dispositions légales et réglementaires en vigueur ;
• Vous établissez la note d’orientation et le plan de gestion triennal qui l’accompagne (programme d’investissements patrimoniaux) ;
• Vous êtes sollicité pour donner des conseils financiers à destination du chef de service, du Trésorier de la Régie foncière, du Chef de département et de l’Echevin qui a la Régie foncière dans ses attributions.
• Vous vous tenez informé de l’évolution et vous conformez aux modifications des normes comptables et fiscales en vigueur, ainsi que des règles de tutelle administrative et financière.

Vous vous assurez des bonnes relations et échange d’informations, avec les fournisseurs, en veillant au respect des délais de paiement, ainsi qu’avec les fonctionnaires régionaux en charge de contrôle de tutelle financière.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en comptabilité ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;

• Vous avez une expérience probante dans une fonction similaire ;
• Vous maîtrisez les techniques budgétaires ;
• Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
• Vous avez de bonnes capacités de communication et rédactionnelles ;
• Structuré, rigoureux et organisé, vous êtes capable de gérer votre travail de manière autonome et pouvez évaluer correctement les priorités ;
• Vous prenez des initiatives en vue d’atteindre les objectifs qui vous ont été fixés ;
• Vous aimez le travail d'équipe. Votre sens de la collaboration et de l'entraide sont reconnus ;
• Vous avez une bonne résistance au stress ;
• Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
• Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte WORD, tableur EXCEL, messagerie électronique OUTLOOK) ainsi que d’un logiciel de comptabilité.

En outre, constituent des atouts :

- de bonnes connaissances en comptabilité publique, spécialement communale ou d’une régie communale ;

- des connaissances en matière de réglementation des marchés publics ;

- la maîtrise d’un logiciel de gestion financière immobilière (du type d’Immo Assist).

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1) ;
• Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et dans le secteur privé pour autant que ces expériences soient utiles à la fonction ;
• Possibilité de télétravail ;
• Chèques-repas (8€/jour)
• Second pilier de pension ;
• Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.