Description de fonction

Responsable Plan d'urgence (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

La fonction du responsable de la planification d’urgence (en abrégé PLANU) est de coordonner, sous les ordres du Bourgmestre, le travail de la cellule de sécurité (dont il est le secrétaire), de réaliser et de mettre à jour le Plan Général d’Urgence et d’Intervention Communal (P.G.U.I.). Il réalise, en collaboration avec la cellule de sécurité, des exercices généraux ou spécifiques afin de permettre à la cellule de sécurité d’améliorer le PGUI et d’acquérir les bonnes pratiques pour pouvoir faire face à une éventuelle situation réelle.

En cas de situation de crise, il soutient le Bourgmestre dans sa fonction de responsable du Comité de Coordination communal et coordonne avec lui le travail des différentes disciplines impliquées dans la gestion de crise.

La fonction du conseiller en sécurité de l’information est de conseiller les responsables au sujet de tous les aspects en matière de sécurité de l’information.

La fonction consiste à développer et mettre en œuvre une politique de sécurité dans le but de mettre à la disposition de l’organisation une méthode et une approche claires dans le domaine de la sécurité de l’information et ICT, à la fois en ce qui concerne la sécurité de l’information physique et électronique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous êtes le point de contact et la personne de référence en ce qui concerne la planification d’urgence et en cas de crise ;
  • Vous êtes le conseiller du Bourgmestre en matière de planification d’urgence et en situation de crise ;
  • Vous assurez la mise à jour permanente et le suivi du P.G.U.I. communal selon la législation en vigueur, et le faites valider par la Cellule de Sécurité, par le Conseil communal et par les services du Haut Fonctionnaire de l’arrondissement de Bruxelles (BPS) ;
  • Vous opérationnalisez le plan d’urgence communal existant. Vous coordonnez dans ce cadre les instances impliquées dans les plans d’urgence et vous assurez le lien avec la permanence du Centre de Crise ;
  • Vous organisez des concertations régulières avec les disciplines, les autres autorités locales et leurs fonctionnaires PLANU dans le cadre de cette opérationnalisation ;
  • Vous établissez et mettez à jour l’inventaire et l’analyse des risques communaux ;
  • Vous analysez les besoins spécifiques par rapport à la gestion de ces risques ;
  • Vous organisez chaque année des exercices pratiques communaux et en tirez les conclusions adéquates en vue d’une amélioration permanente des procédures (au travers de rapports) ;
  • Vous prévoyez les plans du Centre de Crise, du Comité de Coordination, des Centres d’Accueil, des Centres d’Hébergement, … ;
  • Vous rédigez des P.P.U.I.’s (Plans Particuliers d’Urgence et d’Intervention) ;
  • Vous encadrez et coordonnez les autres disciplines communales : plan P.I.P.S. (D2), logistique communale (D4) et communication (D5) ;
  • Vous organisez annuellement une Cellule de Sécurité avec les autorités compétentes ;
  • Vous participez aux formations, présentations et réunions BPS, SIAMU, ULB, Police, Défense, Hôpitaux, … ;
  • Vous créez et mettez en place une procédure de rappel efficace (volontaires communaux) ;
  • Vous formez les élus communaux (Bourgmestre et Echevins) ;
  • Vous sélectionnez, formez et motivez les volontaires communaux ;
  • Vous mettez en place un Call-Center de Crise ;
  • Vous assurez le suivi des Plans d’Urgence Hospitalière des institutions concernées sur le territoire communal ;
  • Vous développez, par des échanges permanents de connaissances et de bonnes pratiques, les aptitudes et compétences professionnelles avec les PLANU’s des 18 autres communes bruxelloises ;
  • Vous avez de bonnes connaissances de l’analyse et la gestion des Risques ;
  • Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’une licence / d’un master ;
  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ;
  • Vous êtes un communicateur dans l’âme ;
  • Vous aimez autant travailler en autonomie qu’en équipe ;
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées avec vos collègues et partenaires ;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée d’un an avec (possibilité de CDI par la suite) – Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux – niveau A1 (min. 3.057 € - max. 4.395 €, brut à l’indice actuel) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
  • Chèques-repas ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Toute demande de renseignements en lien avec la fonction peut être adressée à Laurence Vainsel, Secrétaire Communale, par mail lvainsel@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mar. 21 septembre 2021
  • Lieu: Secrétaire Communale

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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