Description de fonction

Agent d’accueil/Huissier/Messager (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

VOS TACHES :

  • Vous accueillez les citoyens à leur arrivée à l’Administration communale d’Uccle. Cela signifie que de manière non exhaustive :
    • Vous êtes chargé de l’accueil physique des usagers ;
    • Vous assurez une permanence téléphonique ;
    • Vous informez et orientez les citoyens vers les services de l’Administration ;
    • Vous apportez votre aide quant à l’utilisation d’outils mis à disposition des citoyens tels que le photomaton.
  • Vous apportez un support aux services internes. Cette mission reprend notamment les tâches suivantes :
    • Vous vous occupez de la gestion du courrier entrant et sortant ;
    • Vous distribuez le courrier au sein des différents services ;
    • Vous êtes responsable de la gestion des boissons et des verres (gestion du stock, des commandes et de la distribution interne et externe en fonction des demandes des services/des événements organisés) ;
    • Vous gérez l’économat de chaque plateau du nouveau centre administratif d’Uccle ;
    • Vous mettez en place et vous occupez de l’aspect catering des salles de réunion.

PROFIL RECHERCHÉ :

En tant qu’ambassadeur de première ligne de l’Administration communale d’Uccle tant en interne qu’auprès des citoyens,

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
  • Une expérience dans le domaine de l’accueil et du service au citoyen est un plus ;
  • Vous êtes de bonne présentation, poli et souriant ;
  • Vous êtes serviable, toujours à l’écoute et prêt à aider et êtes bon communicateur ;
  • Vous avez un esprit d’équipe tout en exécutant vos tâches de façon autonome et vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes flexible tant dans l’exécution de vos tâches que pour vos horaires ;
  • Vous être rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont assignées ;
  • Vous êtes méthodique, structuré, bien organisé et respectueux des procédures ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et vous faites preuve de discrétion ;
  • Vous êtes résistant au stress ;
  • Vous êtes parfaitement bilingue (FR - NL) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …) ;
  • Vous disposez d’un permis de conduire B.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
  • Chèques-repas ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:jeu. 9 septembre 2021
  • Lieu: Secrétariat central

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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