Description de fonction

Payroll Officer (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

VOS TACHES :

  • Vous calculez les traitements du personnel communal.
  • Vous créez et mettez à jour les dossiers des membres du personnel dans le logiciel "Persée".
  • Vous encodez les données qui influencent les rémunérations (maladies, promotions, heures supplémentaires, frais de déplacements, allocations, indemnités, situation familiale, etc.).
  • Vous contrôlez les éléments encodés.
  • Vous assurez le suivi des déclarations trimestrielles à l'ONSS.
  • Vous calculez le pécule de vacances et l'allocation de fin d'année.
  • Vous transmettez les fiches de paie et souches fiscales aux agents.
  • Vous établissez des feuilles pécuniaires, des Etats de recouvrement et des ordres de paiement.
  • Vous informez le personnel sur les salaires et les matières y afférentes.
  • Vous effectuez des simulations de rémunérations en cas d'engagements ou à la demande du personnel.
  • Vous établissez des attestations et complétez les déclarations des risques sociaux.
  • Vous élaborez des listes, tableaux et graphiques dans le cadre de demandes spécifiques d'informations ou d'analyse.
  • Vous archivez les documents traités.
  • Vous participez à la gestion des chèques-repas.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
  • Une expérience dans le domaine du payroll est un plus ;
  • Vous êtes fort en mathématiques et possédez une capacité d'analyse ;
  • Vous êtes méthodique, structuré et disposez d’un sens de l’organisation ;
  • Vous êtes résistant (e) au stress et flexible ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • La pratique du Néerlandais constitue un avantage ;
  • Vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous êtes rigoureux (se) dans le suivi des dossiers ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, vous avez une très bonne connaissance du programme Excel, etc.) ;
  • Vous aimez exécuter les tâches de façon autonome et avez l'esprit d'équipe ;
  • Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt(e) à aider vos collègues.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) - Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
  • Chèques-repas ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mer. 28 juillet 2021
  • Lieu: Service des Rémunérations

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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