Description de fonction

Assistant administratif (H*/F**)

Fonction

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative de la carrière d’environ 1000 agents statutaires ou contractuels dans le respect de la légalité.

VOS TACHES :

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines,

  • Vous préparez, analysez et contrôlez les divers éléments constituant les dossiers personnels des agents et en assurez la gestion et le suivi journalier.
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats de travail, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.
  • Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
  • Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
  • Vous appréciez les tâches administratives ;
  • Vous aimez être au service du public ;
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances ;
  • Vous coopérez et partagez l’information ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,…).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l'ancienneté du secteur public et privé pour autant que celle-ci puisse être utile à la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine);
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis avant le mercredi 4 août 2021 au plus tard.

* Nous entendons par homme(s) toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

** Nous entendons par femme(s) toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes cis et trans, les personnes trans, les personnes inter et non-binaires.

  • Publiée le:mer. 7 juillet 2021
  • Lieu: Service Personnel

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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