Description de fonction

Assistant administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le service Familles gère notamment les diverses occupations du Family Corner ainsi que la quinzaine de la petite enfance. Le service des Crèches s’occupe quant à lui du bon fonctionnement de quatre crèches communales et de deux haltes-accueils. Le service de la Santé et le PSE communal réalise principalement des missions de promotion de la santé à l’école ainsi que le suivi sanitaire de divers publics. Le service des Personnes en Situation de Handicap est chargé d’organiser les réunions du CCCPSH afin d'améliorer la situation des personnes précarisées suite à un handicap, qu'il soit temporaire ou définitif. Enfin, le service de l'Egalité des Chances et des Genres veille à la mise place du plan d'action pour légalité du droit des femmes et de toutes les minorités et est particulièrement actif en ces temps difficiles de pandémie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (facturation, commandes de nourriture et de médicaments, etc.).
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous les accueillez, renseignez, conseillez et orientez.
  • Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
  • Vous collaborez avec les autres cellules du service (crèches, haltes accueils, centre de santé, …).
  • Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
  • Vous soutenez l’organisation d’activités ponctuelles.
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française ;
  • Vous aimez le contact et l’accueil du public. Vous souhaitez l’accompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
  • Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous développez un esprit d’équipe ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’organisation et de polyvalence ;
  • Vous avez le sens des responsabilités dans l’accomplissement de vos missions ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une bonne connaissance du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat de remplacement à temps plein. Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
  • Chèques-repas (valeur faciale de 6€) ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:mer. 17 mars 2021
  • Lieu: Service Familles, Crèches, Santé, Personnes en Situation de Handicap, Egalité des Chances et des Genres

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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