Description de fonction

Chargé des opérations (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Au sein du Département Espaces publics et sous la responsabilité du Chef de Service Propreté de la Commune de Uccle, vous serez chargé du suivi technico-administratif de la partie opérationnelle du service.

Votre mission est de développer et d’assurer la gestion opérationnelle du service de la propreté publique de façon efficace et efficiente, de faire le suivi des opérations de nettoyage et d’entretien des voiries sous votre contrôle et en collaboration avec le personnel d’encadrement et ouvrier.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Volet technique :
  • Vous planifiez les programmes de nettoyage des voiries ainsi que le curage des avaloirs communaux.
  • Vous établissez des plans de tournées pour les équipes (balayage, vidange des corbeilles, nettoyage des canisites, etc.).
  • Aux côtés du chef de service, vous supervisez le personnel ouvrier.
  • Vous effectuez des vérifications sur le terrain quant à la propreté (avaloirs bouchés, chute des feuilles mortes, bandes gazonnées, etc.).
  • Vous exercez des contrôles, notamment quant aux respects du Règlement général de police en matière de propreté et dressez des avertissements ou des constats administratifs si nécessaire.
  • Vous maintenez à jour la carte SIG du service Propreté.
  • Vous êtes garant de la communication entre le service administratif et le service technique (les ouvriers).
  • Vous assurez la mise en place d’un système de maintenance des outils et des véhicules du service.
  • Vous assurez le rôle de délégué communal pour l’Agence Bruxelles-Propreté.
  • Vous secondez le responsable du service dans ses tâches.
  • Volet administratif :
  • Vous gérez l'agenda commun du service afin de permettre une vision globale et complète.
  • Vous assurez l'approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Vous archivez et tenez à jour les dossiers. Vous vous assurez que chaque dossier est convenablement suivi par les membres de l’équipe.
  • Vous rédigez les bons de commandes et en assurer le suivi ainsi que celui des factures liées aux dossiers du service.
  • Vous êtes responsable du suivi administratif des différents articles budgétaires.
  • Vous organisez des réunions internes et externes.
  • Vous êtes un appui administratif pour les techniciens dans les dossiers.
  • Vous traitez, encodez et assurez le suivi du courrier et courriels entrant en le répartissant vers les différents acteurs du service.
  • Vous rédigez et mettez en forme la correspondance sortante (courriers, notes, etc.) et assurez le suivi des signataires et l'envoi des différents courriers.
  • Vous rédigez les rapports au Collège des Bourgmestre et Echevins ainsi qu’au Conseil communal et en assurer le suivi.
  • Vous traduisez des courriers, des rapports et des documents.
  • Vous vous occupez du classement de divers documents tels que les demandes effectuées au service et les réponses formulées ainsi que les dossiers de subvention.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat à finalité technique ou d’un baccalauréat à finalité administrative avec une expérience utile dans une administration et/ou un service technique ;
  • Vous disposez d’au minimum 1 an d’expérience en gestion d’équipe ;
  • Avoir suivi la formation en sanctions administrative (SAC) auprès de l’E.R.A.P. est un plus ;
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de propreté publique à Bruxelles ;
  • Vous êtes dynamique et créatif ;
  • Vous avez l’esprit d’analyse, d’initiative, de planification et d’organisation ;
  • Vous aimez les responsabilités. Vous effectuez vos tâches de manière autonome sous la responsabilité du chef de service ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous savez faire preuve d’assertivité et êtes résistant au stress ;
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse ;
  • Vous êtes capable de donner des instructions et de gérer du personnel ;
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Vous possédez un contact aisé avec le public ;
  • Vous savez vous adapter aux nouvelle situations et assumez volontiers de nouvelles tâches et responsabilités lorsque des changements imprévus surviennent ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction fin janvier 2021 ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B1) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Prime vélo et prime piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, …) ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • Intervention dans les frais de téléphonie mobile.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:lun. 7 décembre 2020
  • Lieu: Service Propreté

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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