Description de fonction

Assistant administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (S.I.P.P.T.) a pour but d’assurer la sécurité et le bien-être au travail des membres du personnel communal. Les actions de ce service sont multiples. Elles vont du contrôle médical individuel des travailleurs, à la mise à disposition de vêtements de travail pour le personnel ouvrier et le personnel d’entretien, en passant par l’organisation de formations en sécurité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous assurez le suivi administratif du service (gestion des courriers, mails, rapports, …).
  • Vous participez à l’élaboration de certains dossiers.
  • Vous organisez les réunions notamment avec les syndicats et le Comité pour la Prévention et la Protection au Travail (réservation de salles, etc.) et rédigez les ordres du jour et les procès-verbaux s’y rapportant.
  • Vous êtes un contact direct pour les usagers du service (demandes d’information, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence de diplôme ;
  • Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe ;
  • Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez le sens du contact et de la communication ;
  • Vous agissez avec intégrité et professionnalisme et savez garder le secret professionnel ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et de 6 années maximum dans le secteur privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Prime vélo et prime piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:mer. 30 septembre 2020
  • Lieu: S.I.P.P.T.

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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