Un assistant administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le service de la population s'occupe de la tenue des registres de la population. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune.

Tout changement d'adresse des habitants y est enregistré. Les registres de la population servent non seulement à constituer la liste électorale mais également à établir l'identité des administrés.

VOS TÂCHES :

• Vous êtes chargé de l’accueil du public et fournissez les informations nécessaires ;
• Vous procédez à la délivrance des cartes d’identité et des permis de conduire ;
• Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés ;
• Vous encodez, traitez et classez des données ;
• Vous assurez l’enregistrement des changements d’adresse des citoyens ;
• Vous réalisez diverses tâches administratives ;
• Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National.

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un CESS (uniquement) ;
• Vous aimez être au service du public ;
• Vous avez le sens de l’organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe ;
• Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative, d’organisation et êtes polyvalent ;
• Vous êtes à l’écoute et avez le sens du contact ;
• Vous appréciez les responsabilités ;
• Connaissance active du Français (communication écrite et orale). Une bonne pratique du Néerlandais est indispensable.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Contrat à durée déterminée (renouvelable) – Entrée en fonction immédiate ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• 2d pilier de pension ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Cadre de travail agréable ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l’assurance hospitalisation, etc.).

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés à un entretien de sélection et éventuellement à des tests écrits et/ou informatisés. Cet entretien se déroulera devant un jury de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Votre candidature doit comporter les éléments suivants :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et de la Communauté flamande est requise.

• Pour la Communauté française : http://www.equivalences.cfwb.be
• Pour la Communauté flamande : https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.