Description de fonction

Assistant administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D’autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d’environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines,

  • Vous préparez, analysez et contrôlez les divers éléments constituant les dossiers personnels des agents et en assurez la gestion et le suivi journalier.
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.
  • Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
  • Vous collaborez à l’établissement de règlements.
  • Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
  • Vous participez à la mise en place d’une politique d’avantages au personnel.
  • Vous soutenez l’organisation d’activités ponctuelles (jobdays, examens de nomination, etc.).
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

PROFIL RECHERCHE :

  • Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
  • Vous aimez être au service du public ;
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de la DRH ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous coopérez et partagez l’information ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Vous défendez les intérêts de notre administration ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,…).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Toute demande de renseignements relatifs à la fonction peut être adressée par courriel à Mme Sylvie Duez, Directrice des Ressources Humaines, à sduez@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

  • Publiée le:ven. 10 juillet 2020
  • Lieu: Service du Personnel

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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