Description de fonction

Chef de projets pour son déménagement (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Notre administration s’apprête à vivre un grand changement : le regroupement de ses services administratifs au sein d’un unique bâtiment de 22.000 m2. Ce regroupement physique s’accompagnera de nombreux projets à mener au niveau des processus, des manières de travailler, d’organiser l’espace de travail ou d’envisager le bien-être des collaborateurs.
Au-delà du déplacement d’environ 450 collaborateurs de plusieurs bâtiments vers un seul espace qui constitue un projet en tant que tel, un portefeuille de projets doit être géré afin de mener à bien cette installation prévue pour la fin du 1er trimestre 2021.

VOTRE MISSION :

En tant que chef de projets, vous êtes responsable de la gestion du portefeuille de projets en lien avec le déménagement pour tous les aspects qui ne sont pas techniques. Vous êtes sous la responsabilité directe de la Secrétaire communale et travaillez en étroite collaboration avec le Comité de direction et les équipes.
Ainsi, en collaboration avec la ligne hiérarchique et les services concernés, vous supervisez les projets en lien avec la mise en place d’une nouvelle culture impliquant le passage à une informatique plus moderne, la mise en place de nouveaux outils de communication (site web, site intranet responsive), la digitalisation du courrier entrant, … .
La gestion du parking et du stationnement aux alentours du nouveau bâtiment, le recours à un système informatisé de gestion des salles de réunions, à des espaces collaboratifs ou la réduction des espaces dédiés aux archives sont quelques exemples des défis à relever lors de ce déménagement.

VOS TACHES :

  • Vous gérez les projets au quotidien pour le compte du Comité de Pilotage et, pour ce faire, vous créez et présentez un tableau de bord.
  • Vous coordonnez la réalisation des délivrables de chaque projet en respectant la durée, le budget, la qualité et le périmètre définis.
  • Vous anticipez les risques et opportunités et proposez les mesures nécessaires pour les gérer.
  • Vous avez le recul nécessaire afin de challenger les différents aspects des projets afin, entre autres, de garantir que les résultats attendus restent bien rencontrés.
  • Vous dirigez les différents groupes projets.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d'un master ;
  • Vous disposez d’une solide expérience en gestion de projets ;
  • Vous êtes capable de guider les collègues à partir d'une position non-hiérarchique, de les motiver et de les coacher pour atteindre les objectifs ;
  • Structuré(e), méthodique et flexible, vous êtes capable de gérer votre travail de manière autonome et intégré. Vous organisez celui-ci en tenant compte des objectifs et des impératifs des plannings ;
  • Vous êtes organisé(e), vous pouvez évaluer correctement les priorités et vous parvenez à coordonner les différentes parties d'un projet ;
  • Vous possédez de bonnes aptitudes d'analyse et de résolution des problèmes et avez l'âme d'un planificateur ;
  • Votre vision large et globale vous permet d'anticiper les événements futurs ;
  • Vous aimez le travail d'équipe. Votre sens de la collaboration et de l'entraide sont reconnus ;
  • Vous faites preuve d'aisance aussi bien dans l'expression orale qu'écrite. Vos messages sont clairs, structurés et compréhensibles ;
  • Vous avez une bonne résistance au stress ;
  • Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée renouvelable ;
  • Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A4) ;
  • Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

⚠ INFORMATION IMPORTANTE : Suite aux dernières décisions émanant du Gouvernement fédéral, le Collège des Bourgmestre et Echevins a décidé de suspendre jusqu’au 15 mai prochain toutes les procédures de sélection. Dès lors, nous continuerons à analyser vos candidatures avec le plus grand soin mais sommes malheureusement contraints de suspendre toutes les interviews et ce jusqu’à nouvel ordre.
Nous tenions à nous excuser pour le désagrément occasionné mais la santé de nos candidats et celle de nos collaborateurs restent notre priorité.

  • Publiée le:mar. 24 mars 2020
  • Lieu: Commune d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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