Description de fonction

Assistant administratif (H/F/X)

Fonction

MISSION DU SERVICE :

Le service de l’Economie et du Commerce apporte son soutien aux associations de commerçants pour les différentes initiatives qu’elles prennent afin de promouvoir les centres commerciaux situés sur le territoire communal (brocantes, animations, braderies, etc) et est amené à organiser des évènements en lien avec l’activité commerciale uccloise (cérémonie des Labels, Business Network, etc.).
Ce service assure également la gestion des marchés hebdomadaires (Saint-Job, Homère Goossens et Bourdon).
Le Service de l’Economie et du Commerce est un point de contact où les indépendants et petites entreprises sont conseillés dans leurs démarches administratives. Il joue un rôle d’interface entre les commerçants et l’Administration communale.

VOS TÂCHES :

Sous la direction du chef de service :

  • Vous assurez le suivi administratif du service (gestion des courriers, mails, rapports, …).
  • Vous gérez la facturation des marchés (encodage) et le suivi des paiements.
  • Vous organisez les réunions (réservation de salles, etc.) et rédigez les ordres du jour et les procès-verbaux s’y rapportant.
  • Vous contribuez à la réalisation d’évènements en lien avec l’équipe technique (vous assurez le suivi administratif, participez aux évènements, etc.).
  • Vous êtes un contact direct pour les usagers du service (demandes d’information, plaintes, …).

VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence de diplôme ;
  • Vous aimez l’idée de travailler au sein d’une équipe motivée et dynamique ;
  • Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et osez prendre des initiatives ;
  • Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez le sens du contact et de la communication ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et de 6 ans maximum dans le secteur privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Remboursement des frais de l’abonnement STIB à 100 % ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Prime vélo et prime piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans l’onglet « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

⚠ INFORMATION IMPORTANTE : Suite aux dernières décisions émanant du Gouvernement fédéral, le Collège des Bourgmestre et Echevins a décidé de suspendre jusqu’au 15 mai prochain toutes les procédures de sélection. Dès lors, nous continuerons à analyser vos candidatures avec le plus grand soin mais sommes malheureusement contraints de suspendre toutes les interviews et ce jusqu’à nouvel ordre.
Nous tenions à nous excuser pour le désagrément occasionné mais la santé de nos candidats et celle de nos collaborateurs restent notre priorité.

  • Publiée le:mar. 25 février 2020
  • Lieu: Service du Commerce

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]