Description de fonction

Agent d'encadrement du personnel ouvrier (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres sportifs ou les lieux culturels.
Entretenir et rénover ces bâtiments, parfois en construire de nouveaux, relève de la responsabilité du service des Bâtiments communaux. Celui-ci est divisé en deux sections : la section "Entretien" et la section "Architecture".
La section "Entretien" dispose d'une cinquantaine d'ouvriers pour effectuer tous les travaux d'entretien nécessaires. Elle gère principalement les aspects techniques des bâtiments (gestion de la téléphonie, du chauffage, etc.).
Parmi les dossiers les plus importants gérés par le service des Bâtiments communaux ces dernières années, on retrouve notamment la reconstruction de l'école du Val Fleuri, la construction d'une quatrième crèche au Homborch et d'une salle de sport dans le complexe de Neerstalle ainsi que celle d'un immeuble administratif rue Beeckman.

VOS TACHES :

o Vous assurez la bonne conduite des travaux dans leur globalité par :
o la planification et la budgétisation des interventions ;
o la gestion des demandes en s’assurant de l’ensemble de la logistique nécessaire aux interventions
des équipes ;
o la gestion des commandes, des livraisons, et de la facturation ;
o le contrôle des chantiers en cours de réalisation.
o Vous possédez une expérience confirmée dans le bâtiment.
o Vous assurez la concertation et la coordination avec les autres intervenants en matière de sécurité
et d’organisation
o Vous êtes rigoureux et capable de respecter des procédures et des délais.
o Vous êtes capable d’analyser une situation, reconnaître les problèmes et les synthétiser.
o Vous gérez le bon relais entre les équipes et la hiérarchie.
o Vous maîtrisez les logiciels de gestion des agents et des interventions.
o Vous maîtrisez Internet et la recherche d'informations technique pour s’assurer de la mise à disposition
de matériel sûr et performant tout en limitant les coûts.
o Vous motivez et contrôlez les équipes d’interventions en collaboration avec les brigadiers et le chef de service.
o Vous coordonnez et gérez des actions de formation.
o Vous disposez de bonnes capacités de rédaction pour tout rapport d’intervention où de comportement
des agents.
o Vous collaborez avec les responsables techniques pour toute intervention en vue de déterminer
la solution pas plus cohérente à mettre en place
o Vous faites un rapport des activités et de l’état des interventions au chef de service.
o Vous appliquez la réglementation générale en matière de sécurité et d'hygiène au travail.
o Vous êtes ouvert à la formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

o Vous êtes titulaire d’un C.E.S.S. en rapport avec la fonction ;
o Vous travaillez avec ordre et rigueur ;
o Vous aimez travailler en autonomie mais également en équipe ;
o Vous disposez du permis B ;
o Vous aimez les responsabilités ;
o Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
o Vous êtes structuré, rigoureux et méthodique dans le suivi des dossiers ;
o Vous jouissez d’un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
o Vous avez le sens du contact et faites preuve de diplomatie ;
o Vous savez gérer les conflits ;
o Vous êtes résistant au stress et flexible ;
o Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :

o Vous offrez le meilleur service possible au meilleur coût ;
o Vous établissez un premier diagnostic sur les différents problèmes rencontrés et aiguillez aux ressources internes concernées en appliquant la procédure de gestion de problème ;
o Vous gérez au mieux les ressources (ressources en capital humain, ressources en matériel et ressources financières) de manière à atteindre les objectifs demandés ;
o Vous fournissez au responsable de la recette tous les éléments requis pour la gestion des commandes et des facturations ;
o Vous proposez et/ou appliquez les modifications et procédures afin d'améliorations techniques utiles à la bonne conduite des chantiers ;
o Vous participez à l'élaboration de la planification budgétaire de projet des marchés ;
o Vous veillez au respect des normes et règlements de sécurité ;
o Vous veillez à l'application de la législation du règlement de travail ;
o Vous faites preuve de déontologie, d’équité, de réserve, de loyauté ;
o Vous écoutez et communiquez de manière proactive ;
o Vous collaborez avec ses collègues et contribuez au maintien d'un climat de travail agréable ;
o Vous utilisez les éléments de protections collectifs et individuels.

NOTRE OFFRE :

o Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
o Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C5 – Assistant technique-chef) ;
o Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté effectuée dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé ;
o Cadre de travail agréable ;
o Allocation de fin d’année ;
o Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
o Gratuité de l’abonnement STIB ;
o Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
o Nombreuses possibilités de formations ;
o Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:mer. 4 décembre 2019
  • Lieu: Service Maintenance

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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