Description de fonction

Gestionnaire de dossiers Formations (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources Humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D’autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d’environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité du responsable formation et de la Directrice des Ressources Humaines, et conformément aux orientations données par la Secrétaire communale et le Collège, vous mettez en œuvre les processus et outils RH dans le domaine de la formation du personnel ;

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans le domaine de la formation.

VOS TACHES :

  • Vous conseillez, renseignez et orientez les agents ou les responsables de service en matière de formation.
  • Vous préparez, analysez et assurez le suivi de dossiers relatifs à la formation.
  • Vous préparez et rédigez des documents (rapports au Collège, compte rendus, etc.).
  • Vous repérer et analysez les besoins individuels et collectifs de formation en recueillant auprès des responsables de service les informations concernant l’évolution des services, des missions et des métiers.
  • Vous centralisez, coordonnez et mettez en œuvre les plans de formations des différents services de l’administration.
  • Vous contactez et consultez les organismes de formation publics et privés.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) à orientation sociale (gestion des ressources humaines, assistant(e) en psychologie, etc.) ;
  • Vous disposez d’une expérience en gestion de projets ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous avez le sens du contact ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et flexible ;
  • Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet Selor – communication écrite et orale) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée renouvelable ;
  • Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (minimum niveau B1 – Secrétaire administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Prime vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Toute demande de renseignements relatifs à la fonction peut être adressée par courriel à Mme Sylvie Duez, Directrice des Ressources Humaines, à sduez@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

  • Publiée le:ven. 23 août 2019
  • Lieu: Département Ressources Humaines

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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