Description de fonction

Gestionnaire de dossiers R.H. (H/F/X)

Fonction

MISSION DU DEPARTEMENT :

Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources Humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D’autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d’environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

VOTRE MISSION :

En tant que gestionnaire de dossiers RH, vous conseillez et soutenez le Directeur des Ressources humaines sur le plan organisationnel et administratif afin de contribuer de façon optimale à la gestion des carrières ; ce faisant, vous veillez à la bonne mise en œuvre des objectifs du Département.

Dans le cadre de votre mission, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du service du Personnel ainsi que vos collègues du service Rémunérations et Pensions.

VOS TACHES :

  • Vous préparez ou analysez et contrôlez les éléments relatifs à la rédaction des contrats de travail ; au calcul des congés ; à la gestion des subsides et des budgets y relatifs et ce, conformément aux réglementations en vigueur.
  • Vous organisez et gérez des examens de promotion et de recrutement.
  • Vous établissez le contenu des dossiers administratifs et veillez à leur tenue (pour ce faire, vous participez aux réunions et aux groupes de travail ad hoc tant au sein du Service qu’en collaboration avec les autres départements de l’administration).
  • Vous supervisez ou assurez le suivi administratif et budgétaire des agents engagés sous contrats ACS en collaboration avec Actiris, vous préparez et rédigez ou supervisez la rédaction de tout document utile au fonctionnement du Service du Personnel (notes de service, courriers, rapports au Collège des Bourgmestre et Echevins et/ou au Conseil communal, etc.).
  • Vous réceptionnez et distribuez la correspondance et/ou les informations utiles à vos collègues dans le cadre de l’exécution de leurs missions.
  • Vous fournissez des renseignements et orientez les membres de la ligne hiérarchique - ainsi que vos collègues, les agents ou toute personne y ayant un intérêt – afin de prendre les décisions adéquates pour tout ce qui relève de la de gestion administrative du Personnel.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un master à orientation ressources humaines, administrative ou juridique ;
  • Vous disposez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines ;
  • Vous aimez les responsabilités et avez l’esprit d’équipe ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et flexible ;
  • Vous êtes bon(ne) communicateur(trice) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous agissez avec intégrité, professionnalisme et êtes orienté(e) résultats ;
  • Vous êtes curieux(se) et en cherchez à développer vos capacités en permanence ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ;
  • Une expérience en gestion de projet est un plus.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Contrat à durée indéterminée. Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1 – Secrétaire d’administration) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et de six ans au maximum prestés dans le secteur privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine);
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo/piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel tarif préférentiel chez les commerçants ucclois participants, etc.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Toute demande de renseignements relatifs à la fonction peut être adressée par courriel à Mme Sylvie Duez, Directrice des Ressources Humaines, à sduez@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

  • Publiée le:ven. 23 août 2019
  • Lieu: Service du Personnel

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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