Description de fonction

Assistant administratif (H/F/X)

Fonction

CONTEXTE :

Le service de l’Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il est en outre chargé de recevoir différentes demandes administratives à introduire auprès des ministères fédéraux.

VOS TACHES :

  • Vous êtes chargé de l’accueil du public désirant introduire les demandes de pension ou de reconnaissance d’handicap auprès des services fédéraux, les demandes d’attestations en matière de remplacement de revenus et avantages sociaux divers.
  • Vous gérez les demandes d’aide au déplacement (chèques-taxis et centrale des moins mobiles).
  • Vous fournissez les informations liées à ces matières et établissez le lien avec les ministères concernés.
  • Vous participez à la gestion des objets trouvés et des dossiers d’expulsion.
  • Vous collaborez avec les autres cellules du service (assistants sociaux, repas à domicile, …).

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française ;
  • Vous aimez le contact et l’accueil du public. Vous souhaitez l’accompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
  • Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous développez un esprit d’équipe ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’organisation et de polyvalence ;
  • Vous avez le sens des responsabilités dans l’accomplissement de vos missions ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté du secteur public et de six années maximum prestées dans le secteur privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Toute demande de renseignements relatifs à la fonction peut être adressée par courriel à M. Vancampenhoudt à jfvancampenhoudt@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

  • Publiée le:mer. 17 juillet 2019
  • Lieu: Service de l'Action sociale

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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