Description de fonction

Coordinateur d'équipe (H/F/X) - Secrétaire administratif

Fonction

CONTEXTE :

Le service de l’Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large.

En tant que secrétaire administratif, vous secondez le chef de service dans ses multiples tâches administratives et projets.

Sous sa direction, vous soutenez deux équipes d’agents administratifs (9 personnes) chargées l’une de la livraison de repas à domicile et l’autre des demandes de pensions, d’allocations, carte de stationnement, avantages sociaux et fiscaux pour personnes handicapées.
Vous assurez le support administratif à l’ASBL communale « Le Pas – Animation Prévention socio-culturelle» en lien avec le secrétariat social.

VOS TACHES :

  • Vous supervisez et venez en soutien aux deux équipes (gestion au guichet, remplacements, …).
  • Vous informez régulièrement les responsables de la situation sur le terrain, de l’organisation de travail et des points d’attention.
  • Vous proposez des améliorations dans l’organisation du travail.
  • Vous collaborez au développement des projets du service.
  • Vous rédigez des procès-verbaux de réunions.
  • Vous gérez administrativement l’ASBL communale : gestion courante en relation avec le secrétariat social et le comptable (vous effectuez les paiements, convoquez le CA et l’AG, …).
  • Vous assurez et suivez la logistique (commande de matériel, réparations diverses, etc.).
  • Vous êtes le référant archives du service (préparation au déménagement).

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un graduat/baccalauréat ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais appréciez aussi le travail en équipe ;
  • Vous possédez des compétences de gestion d’équipe et savez faire preuve d’assertivité ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication ;
  • Vous êtes à l’écoute des bénéficiaires de nos services ;
  • Vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes proactif et organisé ;
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …) ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B1 – Secrétaire administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature et joignez y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

  • Publiée le:mar. 15 octobre 2019
  • Lieu: Service de l'Action sociale

Administration communale d'Uccle

Place Jean Vander Elst 29
1180 Bruxelles
Belgique

  • Téléphone: 02/348.65.11
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