Secrétaire d'école (correspondant - comptable) (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le correspondant comptable est le collaborateur immédiat du chef d’établissement dans le domaine de la gestion administrative de l’école.

Il fait partie intégrante de l’équipe éducative, et à ce titre, a des contacts réguliers avec l’ensemble des membres de l’équipe éducative, les parents, les élèves, le service Education.

Il organise son temps de travail dans l’établissement dans lequel il est désigné conformément aux instructions données par le chef d’établissement et le service Education.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU CORRESPONDANT - COMPTABLE :

• Vous assurez la gestion comptable de l’école sous le contrôle de la direction et en lien avec les services Education et de la Recette communale ;
• Vous constituez et tenez à jour les dossiers administratifs du personnel enseignant en étroite collaboration avec le service Education via la plateforme CREOS ;
• Vous assurez l’encodage et le suivi DIMONA ;
• Vous mettez en œuvre la réglementation éditée via les circulaires de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
• Vous assurez la tenue des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements et de la correspondance qui s’y rapporte ;
• Vous gérez administrativement les absences du personnel communal ;
• Vous gérez la production, la diffusion, le classement et l’archivage des documents administratifs ;
• Vous participez à la diffusion et à la rédaction d’avis ou de communications relatives à l’organisation interne des écoles et au personnel ;
• Vous gérez la correspondance et assumez le suivi des contacts avec les partenaires extérieurs aux écoles ;
• Vous participez à l’inscription des élèves ;
• Vous recevez et filtrez les appels téléphoniques et les visites ;
• Vous gérez le courrier et les courriels ;

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous aimez le contact et l’accueil du public (parents, enseignants, élèves). Vous souhaitez l’accompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
• Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du chef d’établissement ;
• Vous êtes proactif ;
• Vous développez un esprit d’équipe ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’organisation et de polyvalence et êtes rigoureux ;
• Vous avez le sens des responsabilités dans l’accomplissement de vos missions ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, logiciel de conception assisté par ordinateur, etc.).
• Vous disposez idéalement d’une connaissance active du français.

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat de remplacement à durée déterminée entrée début mars 2026 jusqu’au 10 juillet 2026 et si évaluation positive, reconduction du contrat de remplacement du 17 août 2026 au 28/02/2027 ;
• Lieu de travail : école communale de Saint-Job ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Horaires flexibles (5 jours/semaine) du lundi au vendredi avec un horaire fixe de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00 ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau C1 - Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.849,64 € pour 5 ans d’expérience et de 3.320,65 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Congés secteur public pendant les congés scolaires ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.