Assistant administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l’élaboration du programme des activités récréatives portées par l’asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors.

Fonction

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• En collaboration avec les collègues du service, vous assurez le suivi administratif (emails, appels téléphoniques, courriers) de la mise en œuvre des événements et activités à destination des seniors ;
• Vous assurez le suivi des inscriptions en veillant à l’affectation des recettes qui proviennent des activités organisées : cours, excursions, repas, voyages, abonnements au magazine G+, etc. ;
• Vous assurez l’encodage de tous les éléments relatifs aux mouvements bancaires (recettes et remboursements éventuels, etc.), vous assurez le suivi des factures et des prestations de vacataires en ligne ;
• En alternance, avec vos collègues du service Seniors, vous assurez une permanence hebdomadaire au guichet, à raison d’une matinée par semaine ;
• Vous intégrez une équipe polyvalente et êtes prêt(e) à participer à l’organisation des événements du service (tels que concerts, conférences, après-midis dansantes, etc.).

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire au maximum d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous aimez être au service du public ;
• Vous avez le sens de l’organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service Seniors ;
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
• Vous faites preuve d’efficacité et de flexibilité ;
• Vous êtes résistant (e) au stress ;
• Vous avez l’esprit d’équipe ;
• Vous avez des capacités d’initiative, d’organisation et appréciez la polyvalence ;
• Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (attestée éventuellement par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez la capacité de vous adapter à l’usage de logiciels spécifiques (comptables, bancaires, facturation …).

Offre

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.