Coordinateur EPN (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le L’Espace Public Numérique (EPN) situé chaussée d’Alsemberg 1011, est une structure de proximité équipée de matériel informatique et connectée à Internet. Cet espace est ouvert à tous les citoyens. Il offre l'accès à Internet, de l'apprentissage à l'informatique et à la culture numérique sous une forme conviviale, coopérative et responsable. L'espace est intégré à la vie locale et contribue à l’animation numérique de la Commune. Il propose des services diversifiés d'accès, de formation et d'accompagnement, adaptés aux besoins de ses différents publics.

Fonction

MISSION :

Vous coordonnez l’EPN en collaboration avec le prestataire externe.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

Assurer le fonctionnement de l’EPN :

• Gérer le planning
• Gérer et sécuriser le parc informatique (en collaboration du service informatique et le partenaire externe)
• Encadrer l’équipe d’animateurs (2 personnes)
• Développer des collaborations avec les partenaires locaux
• Assurer le feed-back après du responsable de service
• Gestion logistique (commandes de matériel, communication avec le service de nettoyage)

Assurer des formations :

• Créer et mettre à jour l’offre de formation
• Donner des formations /ateliers formatifs

Communiquer avec le public :

• Accueillir et accompagner des visiteurs en accès libre
• Maintenir le respect du règlement d’ordre intérieur
• S’assurer de la promotion des activités (flyer, mailing list, etc.)

Gestion administrative :

• Gérer des bases de données relatives à la fréquentation de l’EPN
• Assurer la procédure d’inscription au sein de l’EPN
• Rédiger des rapports
• Établir des statistiques de l’EPN

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier et avez suivi une formation informatique/multimédia ou dans le domaine de l’animation numérique. Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.
• Vous êtes polyvalent et autonome ;
• Vous avez un attrait particulier pour l’autoformation ;
• Vous savez préparer et mener à bien un cours ;
• Vous avez une bonne capacité de vulgarisation et d’animation ;
• Vous avez une capacité d’adaptation aux différents publics ;
• Vous bénéficiez d’une bonne gestion des conflits ;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ainsi que les principaux logiciels bureautiques, Web, e-mail, graphiques, sonores et vidéo ;
• Vous possédez de bonnes notions en réseau et hardware ;
• Vous possédez certain atout afin d’encadrer et motiver une équipe ;
• Vous avez une facilité à donner du feedback à votre supérieur hiérarchique ;
• Vous détenez des aptitudes à maîtriser les règlementations et à assurer une veille juridique (Internet, formation, RGPD, etc.)

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Prime vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.